Trong quá trình sử dụng, có những trường hợp File sổ đã ban hành nhưng cần thu hồi để điều chỉnh, cập nhật hoặc kiểm soát lại quyền xem.
eDoc cho phép thực hiện thao tác này đúng thẩm quyền – rõ ràng – rất nhanh.
Cách thực hiện:
Bước 1: Người có quyền ban hành File sổ vào mục "Sổ trình ký"
→ Tìm Sổ đang cần thu hồi
→ Xác định File sổ đã ban hành cần xử lý
Bước 2: Tại cột "Thao tác", click nút "Cập nhật ban hành"
→ Cửa sổ mới mở ra, click chọn mục "Không người xem"
→ Click nút "Ban hành" để hoàn tất
Lợi ích / ý nghĩa:
• Sửa đúng chỗ sai cho nghiệp vụ ban hành File sổ
• Giảm thiểu ảnh hưởng do việc ban hành File sổ không đúng người cần nhận
• Làm nền cho bước ban hành lại File sổ theo cách thủ công
