Trong quá trình sử dụng, có những trường hợp File sổ đã ban hành nhưng cần thu hồi để điều chỉnh, cập nhật hoặc kiểm soát lại quyền xem.
eDoc cho phép thực hiện thao tác này đúng thẩm quyền – rõ ràng – rất nhanh.
Cách thực hiện:
Bước 1: Người có quyền ban hành File sổ vào mục Sổ trình ký
→ Tìm Sổ đang cần thu hồi
→ Xác định File sổ đã ban hành cần xử lý.
Bước 2: Tại cột Thao tác, nhấn Cập nhật ban hành
→ Cửa sổ mở ra, chọn Không người xem
→ hấn Ban hành để hoàn tất.
Lợi ích / ý nghĩa:
• Thu hồi File sổ đúng lúc – đúng quyền – đúng quy trình
• Tránh việc nhân sự xem hoặc sử dụng File sổ chưa hoàn chỉnh
• Dễ dàng điều chỉnh nội dung trước khi ban hành lại• Giúp công tác quản lý hồ sơ chặt chẽ và an toàn hơn
