> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/cau-h-i-thuong-gap/muon-tao-dinh-dang-van-ban-nhan-xet-mac-dinh-de-su-dung-moi-khi-nhan-xet-len-file-so-thi-lam-the.md).

# Muốn tạo định dạng văn bản NHẬN XÉT mặc định để sử dụng mỗi khi nhận xét lên File sổ thì làm thế

**Khi thường xuyên viết NHẬN XÉT lên các File sổ trên eDoc, việc phải lặp đi lặp lại các thao tác chỉnh font – cỡ chữ – màu chữ – căn lề mỗi lần sẽ rất mất thời gian.**

![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Vì vậy, eDoc cho phép người dùng **thiết lập ĐỊNH DẠNG NHẬN XÉT MẶC ĐỊNH** để sử dụng lâu dài, làm 1 lần bớt đi hàng trăm lần chỉnh sửa, nhất quán và chuyên nghiệp.

Cách thiết lập nhanh – đúng – hiệu quả:

• **Bước 1**: Di chuyển chuột trái đến khu vực tên tài khoản eDoc ở góc phải phía trên của màn hình thao tác → Click chọn mục "**Thông tin ký duyệt**" → Click chọn mục "**Định dạng nhận xét**"

• **Bước 2**: Tại mục Thông tin cấu hình, lựa chọn:

• Font chữ

• Cỡ chữ

• Kiểu chữ

• Màu chữ

• Kiểu căn lề theo đúng nhu cầu sử dụng

• **Bước 3**: Nhấn nút "**Lưu**" để hoàn tất

![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Sau khi thiết lập, **mỗi lần viết nhận xét trên File sổ**, hệ thống sẽ tự động áp dụng định dạng đã chọn, **không cần chỉnh lại định dạng văn bản.**

![📌](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t4b/2/16/1f4cc.png) Cách làm này giúp người dùng eDoc:

• **Giảm thời gian nhận xét** đi khoảng một nửa so với trước đây

• Đảm bảo **thống nhất** hình thức

• Xác lập phương pháp làm việc **chuyên nghiệp** trên từng việc nhỏ

• **Loại bỏ hoàn toàn công đoạn thiết lập lại định dạng văn bản** cho nội dung nhận xét mỗi lần thực hiện trên eDoc