❔Muốn tạo định dạng văn bản NHẬN XÉT mặc định để sử dụng mỗi khi nhận xét lên File sổ thì làm thế

Khi thường xuyên viết NHẬN XÉT lên các File sổ trên eDoc, việc phải lặp đi lặp lại các thao tác chỉnh font – cỡ chữ – màu chữ – căn lề mỗi lần sẽ rất mất thời gian.

Vì vậy, eDoc cho phép người dùng thiết lập ĐỊNH DẠNG NHẬN XÉT MẶC ĐỊNH để sử dụng lâu dài, làm 1 lần bớt đi hàng trăm lần chỉnh sửa, nhất quán và chuyên nghiệp.

Cách thiết lập nhanh – đúng – hiệu quả:

• Bước 1: Di chuyển chuột trái đến khu vực tên tài khoản eDoc ở góc phải phía trên của màn hình thao tác → Click chọn mục "Thông tin ký duyệt" → Click chọn mục "Định dạng nhận xét"

• Bước 2: Tại mục Thông tin cấu hình, lựa chọn:

• Font chữ

• Cỡ chữ

• Kiểu chữ

• Màu chữ

• Kiểu căn lề theo đúng nhu cầu sử dụng

• Bước 3: Nhấn nút "Lưu" để hoàn tất

Sau khi thiết lập, mỗi lần viết nhận xét trên File sổ, hệ thống sẽ tự động áp dụng định dạng đã chọn, không cần chỉnh lại định dạng văn bản.

Cách làm này giúp người dùng eDoc:

• Giảm thời gian nhận xét đi khoảng một nửa so với trước đây

• Đảm bảo thống nhất hình thức

• Xác lập phương pháp làm việc chuyên nghiệp trên từng việc nhỏ

• Loại bỏ hoàn toàn công đoạn thiết lập lại định dạng văn bản cho nội dung nhận xét mỗi lần thực hiện trên eDoc