❔Muốn tạo định dạng văn bản NHẬN XÉT mặc định để sử dụng mỗi khi nhận xét lên File sổ thì làm thế

Khi thường xuyên viết nhận xét trên File sổ eDoc, việc phải chỉnh font – cỡ chữ – màu chữ – căn lề mỗi lần sẽ rất mất thời gian.

Vì vậy, eDoc cho phép người dùng thiết lập ĐỊNH DẠNG NHẬN XÉT MẶC ĐỊNH để sử dụng lâu dài, làm 1 lần bớt đi hàng trăm lần chỉnh sửa, nhất quán và chuyên nghiệp.

Cách thiết lập nhanh – đúng – hiệu quả:

• Bước 1: Di chuyển chuột đến tên tài khoản eDoc → chọn Thông tin ký duyệt → chọn Định dạng nhận xét

• Bước 2: Tại mục Thông tin cấu hình, lựa chọn:

• Font chữ

• Cỡ chữ

• Kiểu chữ

• Màu chữ

• Kiểu căn lề theo đúng nhu cầu sử dụng

• Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất

Sau khi thiết lập, mỗi lần viết nhận xét trên File sổ, hệ thống sẽ tự động áp dụng định dạng đã chọn, không cần chỉnh lại từng lần.

Cách làm này giúp người dùng eDoc:

• Viết nhận xét nhanh hơn

• Đảm bảo thống nhất hình thức

• Tăng tính chuyên nghiệp cho hồ sơ

• Giảm thao tác không cần thiết