Trả lời:
Để con dấu khi đưa vào hệ thống eDoc hiển thị rõ nét, đúng chuẩn và đảm bảo tính pháp lý, Nhà trường cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình tạo ảnh con dấu.
Cách thực hiện:
Chuẩn bị giấy lấy mẫu
→ Sử dụng giấy A4 trắng, sạch để đóng dấu, giúp hình ảnh thu được rõ ràng và đồng đều màu sắc.
Đóng dấu cẩn thận
→ Nên đóng khoảng 2–3 mẫu để lựa chọn mẫu đẹp nhất
→ Tránh đóng lệch, mờ hoặc lem mực
Tạo file ảnh con dấu
→ Scan bằng máy scan chất lượng tốt để đảm bảo độ nét cao
→ Tránh chụp ảnh bằng điện thoại khi ánh sáng không ổn định
→ Lưu ý tránh tình trạng con dấu bị nghiêng, méo hoặc sai màu mực so với dấu thật
Lợi ích / ý nghĩa:
• Giúp con dấu hiển thị rõ ràng, chuyên nghiệp trên văn bản điện tử
• Đảm bảo tính pháp lý và tính thống nhất của hồ sơ
• Hạn chế lỗi kỹ thuật khi ký số và phát hành văn bản
• Nâng cao hình ảnh, sự chuẩn chỉnh của đơn vị trong chuyển đổi số
