Trả lời:
Để ảnh con dấu khi đưa vào File sổ trên eDoc hiển giống với đóng dấu trên giấy nhất (về mà sắc, kích thước, hình dáng), admin Nhà trường cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình tạo ảnh con dấu. Cụ thể:
Cách thực hiện:
Chuẩn bị giấy lấy mẫu
→ Sử dụng giấy A4 TRẮNG, SẠCH, PHẲNG để đóng dấu, giúp hình ảnh thu được RÕ ràng và ĐẸP.
Đóng dấu cẩn thận
→ Nên đóng khoảng 2–3 mẫu để lựa chọn mẫu ĐẸP nhất
→ Tránh đóng lệch, mờ hoặc lem mực
Tạo File ảnh con dấu
→ Scan bằng máy scan chất lượng tốt để đảm bảo độ nét cao và màu sắc chân thực nhất
→ Tránh chụp ảnh bằng điện thoại, nhất là khi ánh sáng không đạt chuẩn (Cách này thì ảnh có màu sắc không chân thực, ảnh thường bị nghiêng)
→ Lưu ý tránh tình trạng con dấu bị nghiêng, méo hoặc sai màu mực so với dấu thật
Lợi ích / ý nghĩa:
• Bước này đơn giản, làm 1 lần nhưng lại dùng trong nhiều năm và dùng trên hàng chục đến hàng trăm nghìn File sổ
• Nếu ảnh con dấu mà ĐẸP, thì tất cả đều ĐẸP ⇒ Luôn hài lòng
• Nếu ảnh con dấu mà XẤU, thì tất cả đếu XẤU ⇒ Phát sinh nhiều sự không hài lòng về sau
• Tránh việc mất công làm rồi mà sau lại phải làm lại
