✅Sổ ký duyệt
Chức năng cho phép ký duyệt sổ
Danh sách mẩu sổ
Người dùng nhấn chọ menu chức năng “Sổ ký duyệt” hệ thống sẽ load lên tất cả các mẫu sổ được phân quyền để ký duyệt.
Các mẫu sổ được gom nhóm theo cấp tạo mẫu sổ: Sổ cấp Sở, Sổ cấp Phòng, Sổ cấp trường.
Danh sách sổ được lấy theo năm học.
Chi tiết một mẫu sổ cần ký
Nhấn chọn vào một sổ ở màn hình danh sách mẫu sổ để đi đến màn hình Chi tiết của một mẫu sổ cần ký.
Màn hình hiển thị tất cả các file sổ mà người dùng cần ký hoặc đã ký/đã từ chối. Người dùng có thể tìm kiếm và thao tác với từng file sổ đã nộp, tùy theo trạng thái hiện tại của file nộp sổ là gì thì sẽ được thực hiện các thao tác tương ứng.
Kiểm tra các thông tin trước khi ký duyệt
Nhấn chọn vào tên File ở cột File nộp để xem chi tiết nội dung trong file
Xem thông tin về những người đã ký trước đó hoặc danh sách người sẽ ký bằng cách chọn Xem chi tiết
Hệ thống sẽ load lên thông tin tất cả về file nộp bao gồm: Người nộp, danh sách người ký, trạng thái ký…
Chọn chèn chữ ký để thêm ảnh chữ ký hoặc kiểm tra lại việc chèn ảnh chữ ký của người trình ký có chính xác chưa? Chức năng này chỉ có với file nộp sổ có định dạng Pdf
Ký duyệt sổ
Với file định dạng Pdf thì sẽ hiển thị 2 phương pháp ký:
Ký duyệt: thực hiện ký duyệt bình thường bằng tài khoản eDoc
Ký số CA: sử dụng chữ ký số để thực hiện ký. Người dùng cần có CA để thực hiện ký
Hệ thống đáp ứng ký CA cho các loại:
USB token: áp dụng tất cả loại usb token CA đang có trên thị trường
Sim CA Viettel
Cloud CA Viettel
Smart CA Vnpt
Người dùng chọn phương thức ký và nhấn ký số CA. Tùy loại CA khác nhau thì sẽ có những yêu cầu riêng khi ký:
USB token: cần phải thực hiện cài đặt plugin (tải phần mềm tại Tiện ích > Phần mềm hỗ trợ)
Sim CA Viettel: cần điền thông tin SĐT sim CA tại Thông tin cá nhân > Thông tin ký duyệt > Chữ ký số
Cloud CA Viettel: cần điền thông tin tài khoản Cloud CA tại Thông tin cá nhân > Thông tin ký duyệt > Chữ ký số
Smart CA Vnpt: cần đăng nhập tài khoản Smart CA Vnpt để lấy token trước khi thực hiện ký.
Với mẫu sổ mà quy trình ký bắt buộc ký CA thì khi ký chỉ hiển thị duy nhất 1 giá trị “Ký số CA”
Ký duyệt hàng loạt
Nếu người dùng có nhiều file cần ký trong cùng một sổ thì có thể sử dụng chức năng “ký duyệt hàng loạt”:
Check chọn file cần ký, điền nội dung duyệt
Nhấn chọn Ký hàng loạt để hoàn tất
Từ chối ký
Nếu người dùng kiểm tra thấy file nộp sổ chưa đúng thì thực hiện từ chối ký sổ.
Last updated