❔Muốn TỰ ĐỘNG ban hành File sổ đến các Đảng Viên trong Trường thì làm thế nào?

Trong quá trình quản lý Sổ trên eDoc, nhiều Nhà trường mong muốn một số Sổ được tự động ban hành cho đúng đối tượng, đặc biệt là Đảng viên, nhằm:

• Giảm thao tác thủ công

• Đảm bảo đúng đối tượng nhận văn bản

• ận hành đúng quy trình nghiệp vụ

eDoc hoàn toàn hỗ trợ thiết lập ban hành tự động theo danh sách nhân sự, trong đó có Đảng viên.

Cách thực hiện đơn giản – nhanh – đúng nghiệp vụ:

• Bước 1: Đăng nhập eDoc bằng tài khoản Admin hoặc tài khoản của Hiệu trưởng, Hiệu phó

• Bước 2: Chọn mục “Danh mục sổ”

→ Tìm Sổ cần thiết lập

→ Mở cấu hình “Quản lý sổ”

→ Chọn mục “Ban hành tự động”

→ Tích chọn “Nhân sự”

→ Tích chọn danh sách Đảng viên

→ hấn “Cập nhật” để hoàn tất

Sau khi thiết lập, eDoc sẽ tự động ban hành Sổ cho đúng danh sách Đảng viên theo cấu hình đã chọn.

Thiết lập này giúp:

• an hành văn bản đúng đối tượng

• Giảm thao tác lặp lại cho Nhà trường

• Đảm bảo quy trình rõ ràng – thống nhất

•riển khai eDoc hiệu quả, chuyên nghiệp hơn