Việc xóa File sổ trên eDoc không thực hiện tùy tiện, mà được kiểm soát chặt chẽ theo vai trò và cấu hình của Nhà trường, nhằm đảm bảo an toàn và đúng quy trình nghiệp vụ.
Để xóa được File sổ, cần thực hiện đúng 2 bước sau:
Bước 1 – Admin cho phép xóa File sổ:
• Admin vào mục "Danh mục sổ"
• Tìm Sổ cần cho phép xóa File → Click vào nút "Quản lý sổ" trong cột "Thao tác"
• Giao diện cấu hình hiện ra, click chọn mục "Hủy và xóa file nộp sổ"
• Tại mục "Xóa nộp sổ", chọn các loại trạng thái File sổ mà Thầy/Cô muốn cho phép xóa
• Nhấn nút "Cập nhật" để lưu cấu hình
Bước này nhằm mở quyền xóa File sổ theo đúng quy định quản lý của Nhà trường.
Bước 2 – Người trình ký thực hiện xóa File:
• Vào mục "Sổ trình ký"
• Tìm Sổ cần xóa ⇒ Tìm File sổ cần xóa
• Nhấn nút "Xóa" ở cột "Thao tác" để hoàn tất
Lưu ý quan trọng:
• Chỉ khi Admin cho phép, người Trình ký File sổ mới có thể xóa File sổ
• Việc phân quyền rõ ràng giúp giảm thiểu vấn đề phát sinh do xóa nhầm File sổ không nên xóa
• Đảm bảo an toàn và tính kiểm soát của hồ sơ điện tử cho cá nhân và cho cả Nhà trường
