❔Muốn XÓA một File sổ nào đó thì làm thế nào?

Việc xóa File sổ trên eDoc không thực hiện tùy tiện, mà được kiểm soát chặt chẽ theo vai trò và cấu hình của Nhà trường, nhằm đảm bảo an toàn và đúng quy trình nghiệp vụ.

Để xóa được File sổ, cần thực hiện đúng 2 bước sau:

Bước 1 – Admin cho phép xóa File sổ:

• Admin vào mục Danh mục sổ

• Tìm Sổ cần cho phép xóa File → mở cấu hình Quản lý sổ

• Chọn Hủy và xóa file nộp sổ

• Tại mục Xóa nộp sổ, chọn Cho phép xóa

• Nhấn Cập nhật để lưu cấu hình

Bước này nhằm mở quyền xóa File sổ theo đúng quy định quản lý của Nhà trường.

Bước 2 – Người trình ký thực hiện xóa File:

• Vào mục Sổ trình ký

• Tìm File sổ cần xóa

• Nhấn nút Xóa để hoàn tất

Lưu ý quan trọng:

• Chỉ khi Admin cho phép, người dùng mới có thể xóa File sổ

• Việc phân quyền rõ ràng giúp tránh xóa nhầm, xóa sai

• Đảm bảo an toàn và tính kiểm soát của hồ sơ điện tử