❔Muốn ảnh con dấu của Nhà trường trên eDoc có đường kính bằng với con dấu thật thì làm thế nào?

Khi sử dụng ảnh con dấu trên eDoc, nhiều đơn vị băn khoăn liệu kích thước dấu điện tử có đúng chuẩn, có tương đương con dấu thật hay không.

eDoc cho phép thiết lập chính xác đường kính ảnh con dấu, đảm bảo:

• Đúng kích thước con dấu đang sử dụng tại đơn vị

• Hiển thị cân đối, chuẩn mực trên File sổ

• Thống nhất với hồ sơ giấy truyền thống

Cách thiết lập đúng – nhanh – chuẩn nghiệp vụ:

• Bước 1: Đăng nhập eDoc bằng tài khoản Admin → di chuyển chuột đến tên tài khoản → chọn Thông tin ký duyệt

• Bước 2: Chọn mục Ảnh con dấu và phân công

• Bước 3: Tại ô Đường kính con dấu,nhập đúng đường kính con dấu thật của đơn vị → nhấn Lưu

Sau khi thiết lập, hệ thống sẽ áp dụng thống nhất kích thước ảnh con dấu trên các File sổ, đảm bảo tính chuẩn hóa và tính pháp lý của hồ sơ.

Thiết lập này giúp:

• Ảnh con dấu đúng chuẩn kích thước

• Hồ sơ điện tử chuyên nghiệp – đồng bộ

• Tránh sai lệch hình thức khi kiểm tra, đối chiếu

• Nhà trường yên tâm khi triển khai eDoc