❔Muốn ảnh con dấu của Nhà trường trên eDoc có đường kính bằng với con dấu thật thì làm thế nào?

Khi sử dụng ảnh con dấu trên eDoc, nhiều đơn vị băn khoăn liệu kích thước ảnh con dấu đó có bằng kích thước của con dấu thật hay không.

eDoc cho phép thiết lập chính xác đường kính ảnh con dấu, đảm bảo:

• Đúng kích thước con dấu đang sử dụng tại đơn vị

• Hiển thị cân đối, chuẩn mực trên File sổ

• Thống nhất với hồ sơ giấy truyền thống

Cách thiết lập đúng – nhanh – chuẩn nghiệp vụ:

• Bước 1: Đăng nhập eDoc bằng tài khoản Admin → di chuyển chuột trái đến vị trí tên tài khoản nằm ở góc phải phía trên của màn hình thao tác → Click chọn mục "Thông tin ký duyệt"

• Bước 2: Chọn mục "Ảnh con dấu và phân công"

• Bước 3: Tại ô "Đường kính con dấu", chúng ta nhập đúng con số đường kính con dấu thật của đơn vị → nhấn nút "Lưu"

Sau khi thiết lập, hệ thống eDoc sẽ áp dụng thống nhất kích thước ảnh con dấu trên các File sổ được đóng dấu trên eDoc nếu in ra giấy thì đường kính của con dấu đó đúng bằng con dấu thật.

Thiết lập này giúp:

• Ảnh con dấu đúng chuẩn kích thước

• Hồ sơ điện tử chuyên nghiệp – đồng bộ

• Tránh sai lệch hình thức khi kiểm tra, đối chiếu

• Nhà trường yên tâm khi triển khai eDoc