📚Trình ký sổ từ hệ thống SMAS
Hướng dẫn tạo mẫu sổ, trình ký sổ từ SMAS sang eDoc
Tạo mẫu sổ để trình ký từ SMAS
Để có thể trình ký được sổ từ SMAS sang eDoc thì trước tiên cần phải tạo mẫu sổ có tính chất “Mẫu sổ được phép đẩy file dữ liệu từ hệ thống quản lý khác”
Quản trị trường vào chức năng “Danh mục sổ” và chọn Thêm mới
Tại màn hình Thêm mới nhấn chọn “Mẫu sổ được phép đẩy file dữ liệu từ hệ thống quản lý khác”
Thực hiện chọn mẫu sổ cần tạo để đẩy dữ liệu từ SMAS sang eDoc
Đối với loại mẫu sổ này thì hệ thống sẽ gán cứng các tính chất vào mẫu sổ theo đúng quy định để có thể đẩy đúng quy trình từ SMAS sang.
Một số thuộc tính người dùng có thể cập nhật lại, bao gồm:
Tần suất nộp: có thể chọn tuần suất nộp theo đúng nhu cầu
Không giới hạn lần nộp trong cùng kỳ nộp
File mẫu
Thông tin bắt buộc ký CA: có thể chọn hoặc không chọn
Sau khi tạo mẫu sổ xong cần cấp quản lý đăng nhập vào eDoc và thực hiện phê duyệt để sử dụng
Danh sách và chi tiết tính chất các mẫu sổ nộp từ SMAS:
STT | Tên sổ | Tính chất | Người trình ký | Người ký |
1 | Sổ đăng bộ | Loại áp dụng: Trường Cấp áp dụng: 1,2,3 Tần suất: 1 lần/năm Định dạng file: PDF | Quản trị trường | Cán bộ quản lý trường |
2 | Sổ chủ nhiệm | Loại áp dụng: Lớp Cấp áp dụng: 1,2,3 Tần suất: 1 lần/năm Định dạng file: PDF | Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường | 1. Giáo viên chủ nhiệm 2. Cán bộ quản lý trường |
3 | Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học) | Loại áp dụng: Lớp Cấp áp dụng: 2,3 Tần suất: 1 lần/học kỳ Định dạng file: PDF | Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường | 1. Giáo viên chủ nhiệm 2.Tất cả giáo viên bộ môn 3. Cán bộ quản lý trường |
4 | Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo giáo viên) | Loại áp dụng: GVBM Cấp áp dụng: 2,3 Tần suất: 1 lần/học kỳ Định dạng file: PDF | Giáo viên bộ môn | 1. Giáo viên bộ môn 2. Cán bộ quản lý trường |
5 | Bảng tổng hợp kết quả đánh giá | Loại áp dụng: Lớp Cấp áp dụng: 1 Tần suất: 1 lần/học kỳ Định dạng file: PDF | Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường | 1. Giáo viên chủ nhiệm 2. Cán bộ quản lý trường |
6 | Lịch báo giảng | Loại áp dụng: GVBM Cấp áp dụng: 1,2,3 Tần suất: 1 lần/tuần Định dạng file: PDF | Giáo viên bộ môn | 1. Giáo viên bộ môn 2. Quản lý tổ bộ môn 3. Cán bộ quản lý trường |
7 | Sổ kế hoạch chuyên môn | Loại áp dụng: Tổ bộ môn Cấp áp dụng: 1,2,3 Tần suất: 1 năm/lần Định dạng file: PDF | Quản lý tộ bộ môn hoặc Quản trị trường | 1. Quản lý tổ bộ môn 2. Cán bộ quản lý trường |
8 | Sổ đầu bài | Loại áp dụng: Lớp Cấp áp dụng: 1,2,3 Tần suất: 1 lần/tuần Định dạng file: PDF | Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường | 1. Giáo viên chủ nhiệm 2.Tất cả giáo viên bộ môn có nhập liệu 3. Cán bộ quản lý trường |
9 | Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (VNEN) | Loại áp dụng: Lớp Cấp áp dụng: 2 Tần suất: 1 lần/học kỳ Định dạng file: PDF | Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường | 1. Giáo viên chủ nhiệm 2.Tất cả giáo viên bộ môn 3. Cán bộ quản lý trường |
10 | Hồ sơ quản lý trẻ em | Loại áp dụng: Trường Cấp áp dụng: Mầm non Tần suất: 1 lần/năm Định dạng file: PDF | Quản trị trường | Cán bộ quản lý trường |
11 | Sổ theo dõi sức khỏe trẻ | Loại áp dụng: Học sinh Cấp áp dụng: Mầm non Tần suất: 1 lần/năm Định dạng file: PDF | VG phụ trách | 1. Giáo viên phụ trách 2. Cán bộ quản lý trường |
12 | Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớp | Loại áp dụng: Lớp Cấp áp dụng: Mầm non Tần suất: 1 lần/tháng Định dạng file: PDF | VG phụ trách | 1. Giáo viên phụ trách 2. Cán bộ quản lý trường |
Lưu ý: nếu trường hợp cấp Phòng, Sở, Trường cùng tạo mẫu sổ giống nhau có tính chất nộp từ SMAS sang thì khi nộp sẽ ưu tiên lưu ở mẫu sổ của Sở > Phòng > Trường
Trình ký sổ từ SMAS
Để thực hiện trình ký sổ từ SMAS thì người dùng cần đăng nhập vào hệ thống SMAS và lựa chọn tương ứng chức năng sổ trên SMAS và nhấn chọn trình ký eDoc. Tùy mỗi loại sổ khác nhau sẽ có đối tượng trình ký khác nhau.
Quy trình:
Vào SMAS chọn chức năng để nộp sổ: xem chi tiết các bước như mô tả phía bên dưới
Vào eDoc để kiểm tra lại thông tin file đã nộp
Thực hiện ký duyệt như bình thường theo quy trình ký duyệt trên eDoc
Sổ đăng bộ
Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ học sinh > Sổ đăng bộ
Người trình ký: tài khoản quản trị SMAS
Chọn trình ký eDoc
Thực hiện chọn các thuộc tính để in sổ, hệ thống sẽ tạo ra file PDF như cấu hình chọn trên SMAS và đẩy sang eDoc
Chọn kỳ nộp
Chọn người ký sổ: là các bộ quản lý nhà trường
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ chủ nhiệm
Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Sổ chủ nhiệm 2.0
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)
Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (lớp học)
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo giáo viên)
Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (GV)
Người trình ký:
Tài khoản giáo viên bộ môn: trình ký file nộp sổ của chính mình
Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
Chọn Trình ký để hoàn tất
Bảng tổng hợp kết quả đánh giá (Tiểu học)
Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Bảng tổng hợp kết quả đánh giá
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
Chọn Trình ký để hoàn tất
Lịch báo giảng
Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Lịch báo giảng > Lịch báo giảng
Người trình ký:
Tài khoản giáo viên bộ môn: trình ký file nộp sổ của chính mình
Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn mẫu
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ kế hoạch chuyên môn
Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Sổ kế hoạch chuyên môn
Người trình ký:
Tài khoản quản lý tổ chuyên môn
Chọn trình ký eDoc
Chọn tổ chuyên môn
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn mẫu
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người ký 1: là quản lý tổ chuyển môn
Chọn người ký 2: là các bộ quản lý nhà trường
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ đầu bài
Chức năng trên SMAS: Học sinh > Sổ ghi đầu bài
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (VNEN)
Chức năng trên SMAS: Báo cáo > VNEN > Sổ đánh giá học sinh
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
Chọn Trình ký để hoàn tất
Hồ sơ quản lý trẻ em
Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Hồ sơ quản lý trẻ em
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Chọn các thông tin xuất mẫu sổ, Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người ký: là các bộ quản lý nhà trường
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ theo dõi sức khỏe trẻChức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Sổ theo dõi sức khỏe trẻ
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các trẻ
Tài khoản giáo viên phụ trách: trình ký trẻ của lớp mình phụ trách
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người ký
Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớpChức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớp
Người trình ký:
Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Tài khoản giáo viên phụ trách: trình ký lớp mình phụ trách
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
Chọn người ký
Chọn Trình ký để hoàn tất
Last updated
