📚Trình ký sổ từ hệ thống SMAS

Hướng dẫn tạo mẫu sổ, trình ký sổ từ SMAS sang eDoc

Tạo mẫu sổ để trình ký từ SMAS

Để có thể trình ký được sổ từ SMAS sang eDoc thì trước tiên cần phải tạo mẫu sổ có tính chất “Mẫu sổ được phép đẩy file dữ liệu từ hệ thống quản lý khác”

Quản trị trường vào chức năng “Danh mục sổ” và chọn Thêm mới
Tại màn hình Thêm mới nhấn chọn “Mẫu sổ được phép đẩy file dữ liệu từ hệ thống quản lý khác”
Thực hiện chọn mẫu sổ cần tạo để đẩy dữ liệu từ SMAS sang eDoc
Đối với loại mẫu sổ này thì hệ thống sẽ gán cứng các tính chất vào mẫu sổ theo đúng quy định để có thể đẩy đúng quy trình từ SMAS sang.
Một số thuộc tính người dùng có thể cập nhật lại, bao gồm:
- Tần suất nộp: có thể chọn tuần suất nộp theo đúng nhu cầu
- Không giới hạn lần nộp trong cùng kỳ nộp
- File mẫu
- Thông tin bắt buộc ký CA: có thể chọn hoặc không chọn
Sau khi tạo mẫu sổ xong cần cấp quản lý đăng nhập vào eDoc và thực hiện phê duyệt để sử dụng

Danh sách và chi tiết tính chất các mẫu sổ nộp từ SMAS:

Lưu ý: nếu trường hợp cấp Phòng, Sở, Trường cùng tạo mẫu sổ giống nhau có tính chất nộp từ SMAS sang thì khi nộp sẽ ưu tiên lưu ở mẫu sổ của Sở > Phòng > Trường

Trình ký sổ từ SMAS

Để thực hiện trình ký sổ từ SMAS thì người dùng cần đăng nhập vào hệ thống SMAS và lựa chọn tương ứng chức năng sổ trên SMAS và nhấn chọn trình ký eDoc. Tùy mỗi loại sổ khác nhau sẽ có đối tượng trình ký khác nhau.

Quy trình:

Vào SMAS chọn chức năng để nộp sổ: xem chi tiết các bước như mô tả phía bên dưới
Vào eDoc để kiểm tra lại thông tin file đã nộp
Thực hiện ký duyệt như bình thường theo quy trình ký duyệt trên eDoc

Sổ đăng bộ

Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ học sinh > Sổ đăng bộ
Người trình ký: tài khoản quản trị SMAS
Chọn trình ký eDoc
- Thực hiện chọn các thuộc tính để in sổ, hệ thống sẽ tạo ra file PDF như cấu hình chọn trên SMAS và đẩy sang eDoc
- Chọn kỳ nộp
- Chọn người ký sổ: là các bộ quản lý nhà trường
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Sổ chủ nhiệm

Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Sổ chủ nhiệm 2.0
Người trình ký:
- Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
- Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
- Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)

Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (lớp học)
Người trình ký:
- Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
- Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
- Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo giáo viên)

Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (GV)
Người trình ký:
- Tài khoản giáo viên bộ môn: trình ký file nộp sổ của chính mình
Chọn trình ký eDoc
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Bảng tổng hợp kết quả đánh giá (Tiểu học)

Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Bảng tổng hợp kết quả đánh giá
Người trình ký:
- Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
- Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
- Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Lịch báo giảng

Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Lịch báo giảng > Lịch báo giảng
Người trình ký:
- Tài khoản giáo viên bộ môn: trình ký file nộp sổ của chính mình
Chọn trình ký eDoc
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn mẫu
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Sổ kế hoạch chuyên môn

Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Sổ kế hoạch chuyên môn
Người trình ký:
- Tài khoản quản lý tổ chuyên môn
Chọn trình ký eDoc
- Chọn tổ chuyên môn
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn mẫu
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người ký 1: là quản lý tổ chuyển môn
- Chọn người ký 2: là các bộ quản lý nhà trường
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Sổ đầu bài

Chức năng trên SMAS: Học sinh > Sổ ghi đầu bài
Người trình ký:
- Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
- Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
- Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (VNEN)

Chức năng trên SMAS: Báo cáo > VNEN > Sổ đánh giá học sinh
Người trình ký:
- Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
- Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
- Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
- Chọn Trình ký để hoàn tất

Hồ sơ quản lý trẻ em

Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Hồ sơ quản lý trẻ em
Người trình ký:
- Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
Chọn các thông tin xuất mẫu sổ, Chọn trình ký eDoc
- Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
- Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
- Chọn người ký: là các bộ quản lý nhà trường
- Chọn Trình ký để hoàn tất
Sổ theo dõi sức khỏe trẻ
- Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Sổ theo dõi sức khỏe trẻ
- Người trình ký:
  - Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các trẻ
  - Tài khoản giáo viên phụ trách: trình ký trẻ của lớp mình phụ trách
- Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
  - Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  - Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  - Chọn người ký
  - Chọn Trình ký để hoàn tất
  Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớp
  - Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớp
  - Người trình ký:
    Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
    Tài khoản giáo viên phụ trách: trình ký lớp mình phụ trách
  - Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
    Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
    Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
    Chọn người ký
    Chọn Trình ký để hoàn tất