# Trình ký sổ từ hệ thống SMAS

{% file src="/files/YxVxnP76jVlSNFNuQiH7" %}

### Tạo mẫu sổ để trình ký từ SMAS

Để có thể trình ký được sổ từ SMAS sang eDoc thì trước tiên cần phải tạo mẫu sổ có tính chất “Mẫu sổ được phép đẩy file dữ liệu từ hệ thống quản lý khác”

* Quản trị trường vào chức năng “Danh mục sổ” và chọn Thêm mới
* Tại màn hình Thêm mới nhấn chọn “Mẫu sổ được phép đẩy file dữ liệu từ hệ thống quản lý khác”
* Thực hiện chọn mẫu sổ cần tạo để đẩy dữ liệu từ SMAS sang eDoc
* Đối với loại mẫu sổ này thì hệ thống sẽ gán cứng các tính chất vào mẫu sổ theo đúng quy định để có thể đẩy đúng quy trình từ SMAS sang.
* Một số thuộc tính người dùng có thể cập nhật lại, bao gồm:
  * Tần suất nộp: có thể chọn tuần suất nộp theo đúng nhu cầu
  * Không giới hạn lần nộp trong cùng kỳ nộp
  * File mẫu
  * Thông tin bắt buộc ký CA: có thể chọn hoặc không chọn
* Sau khi tạo mẫu sổ xong cần cấp quản lý đăng nhập vào eDoc và thực hiện phê duyệt để sử dụng

![](/files/yz0pI79msiTTg7icgVp6)

Danh sách và chi tiết tính chất các mẫu sổ nộp từ SMAS:

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="82"></th><th width="192"></th><th width="178"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>STT</strong></td><td><strong>Tên sổ</strong></td><td><strong>Tính chất</strong></td><td><strong>Người trình ký</strong></td><td><strong>Người ký</strong></td></tr><tr><td>1</td><td>Sổ đăng bộ</td><td>Loại áp dụng: Trường<br>Cấp áp dụng: 1,2,3<br>Tần suất: 1 lần/năm<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên chủ nhiệm hoặc Cán bộ quản lý trường</td><td>Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>2</td><td>Sổ chủ nhiệm</td><td>Loại áp dụng: Lớp<br>Cấp áp dụng: 1,2,3<br>Tần suất: 1 lần/năm<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường</td><td>1. Giáo viên chủ nhiệm<br>2. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>3</td><td>Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)</td><td>Loại áp dụng: Lớp<br>Cấp áp dụng: 2,3<br>Tần suất: 1 lần/học kỳ<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường</td><td>1. Giáo viên chủ nhiệm<br>2.Tất cả giáo viên bộ môn<br>3. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>4</td><td>Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo giáo viên)</td><td>Loại áp dụng: GVBM<br>Cấp áp dụng: 2,3<br>Tần suất: 1 lần/học kỳ<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên bộ môn</td><td>1. Giáo viên bộ môn<br>2. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>5</td><td>Bảng tổng hợp kết quả đánh giá</td><td>Loại áp dụng: Lớp<br>Cấp áp dụng: 1<br>Tần suất: 1 lần/học kỳ<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường</td><td>1. Giáo viên chủ nhiệm<br>2. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>6</td><td>Lịch báo giảng</td><td>Loại áp dụng: GVBM<br>Cấp áp dụng: 1,2,3<br>Tần suất: 1 lần/tuần<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên bộ môn</td><td>1. Giáo viên bộ môn<br>2. Quản lý tổ bộ môn<br>3. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>7</td><td>Sổ kế hoạch chuyên môn</td><td>Loại áp dụng: Tổ bộ môn<br>Cấp áp dụng: 1,2,3<br>Tần suất: 1 năm/lần<br>Định dạng file: PDF</td><td>Quản lý tộ bộ môn hoặc Quản trị trường</td><td>1. Quản lý tổ bộ môn<br>2. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>8</td><td>Sổ đầu bài</td><td>Loại áp dụng: Lớp<br>Cấp áp dụng: 1,2,3<br>Tần suất: 1 lần/tuần<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường</td><td>1. Giáo viên chủ nhiệm<br>2.Tất cả giáo viên bộ môn có nhập liệu<br>3. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>9</td><td>Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (VNEN)</td><td>Loại áp dụng: Lớp<br>Cấp áp dụng: 2<br>Tần suất: 1 lần/học kỳ<br>Định dạng file: PDF</td><td>Giáo viên chủ nhiệm hoặc Quản trị trường</td><td>1. Giáo viên chủ nhiệm<br>2.Tất cả giáo viên bộ môn<br>3. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>10</td><td>Hồ sơ quản lý trẻ em</td><td>Loại áp dụng: Trường<br>Cấp áp dụng: Mầm non<br>Tần suất: 1 lần/năm<br>Định dạng file: PDF</td><td>Quản trị trường</td><td>Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>11</td><td>Sổ theo dõi sức khỏe trẻ</td><td>Loại áp dụng: Học sinh<br>Cấp áp dụng: Mầm non<br>Tần suất: 1 lần/năm<br>Định dạng file: PDF</td><td>VG phụ trách</td><td>1. Giáo viên phụ trách<br>2. Cán bộ quản lý trường</td></tr><tr><td>12</td><td>Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớp</td><td>Loại áp dụng: Lớp<br>Cấp áp dụng: Mầm non<br>Tần suất: 1 lần/tháng<br>Định dạng file: PDF</td><td>VG phụ trách</td><td>1. Giáo viên phụ trách<br>2. Cán bộ quản lý trường</td></tr></tbody></table>

Lưu ý: nếu trường hợp cấp Phòng, Sở, Trường cùng tạo mẫu sổ giống nhau có tính chất nộp từ SMAS sang thì khi nộp sẽ ưu tiên lưu ở mẫu sổ của Sở > Phòng > Trường

### Trình ký sổ từ SMAS

Để thực hiện trình ký sổ từ SMAS thì người dùng cần đăng nhập vào hệ thống SMAS và lựa chọn tương ứng chức năng sổ trên SMAS và nhấn chọn trình ký eDoc. Tùy mỗi loại sổ khác nhau sẽ có đối tượng trình ký khác nhau.

Quy trình:

1. Vào SMAS chọn chức năng để nộp sổ: xem chi tiết các bước như mô tả phía bên dưới
2. Vào eDoc để kiểm tra lại thông tin file đã nộp
3. Thực hiện ký duyệt như bình thường theo quy trình ký duyệt trên eDoc

### Sổ đăng bộ

* Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ học sinh > Sổ đăng bộ
* Người trình ký: tài khoản quản trị SMAS
* Chọn trình ký eDoc
  * Thực hiện chọn các thuộc tính để in sổ, hệ thống sẽ tạo ra file PDF như cấu hình chọn trên SMAS và đẩy sang eDoc
  * Chọn kỳ nộp
  * Chọn người ký sổ: là các bộ quản lý nhà trường
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/nLqxtvp3BHzhz60AEJpx)

### Sổ chủ nhiệm

* Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Sổ chủ nhiệm 2.0
* Người trình ký:
  * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
  * Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
* Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
  * Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/LHDIh3rGxdDJtYPnw2oy)

### Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)

* Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (lớp học)
* Người trình ký:
  * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
  * Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
* Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
  * Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/FGHjb3yLQ0bSEIjchWtz)

### Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo giáo viên)

* Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (GV)
* Người trình ký:
  * Tài khoản giáo viên bộ môn: trình ký file nộp sổ của chính mình
* Chọn trình ký eDoc
  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/uAw5gt9xoFoxIVNYn7gj)

### Bảng tổng hợp kết quả đánh giá (Tiểu học)

* Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo kết quả học tập > Bảng tổng hợp kết quả đánh giá
* Người trình ký:
  * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
  * Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
* Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
  * Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/tordRP69hw5jZYoQfOTd)

### Lịch báo giảng

* Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Lịch báo giảng > Lịch báo giảng
* Người trình ký:
  * Tài khoản giáo viên bộ môn: trình ký file nộp sổ của chính mình
* Chọn trình ký eDoc
  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn mẫu
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người 2: là các bộ quản lý nhà trường
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/lWrnxWPkAibkFLR3929i)

### Sổ kế hoạch chuyên môn

* Chức năng trên SMAS: Cán bộ > Sổ kế hoạch chuyên môn
* Người trình ký:
  * Tài khoản quản lý tổ chuyên môn
* Chọn trình ký eDoc
  * Chọn tổ chuyên môn
  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn mẫu
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người ký 1: là quản lý tổ chuyển môn
  * Chọn người ký 2: là các bộ quản lý nhà trường
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/51VsuPHracQgOktb0gG8)

### Sổ đầu bài

* Chức năng trên SMAS: Học sinh > Sổ ghi đầu bài
* Người trình ký:
  * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
  * Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
* Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
  * Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

![](/files/JH3jfEX0rROPbuOgrFGl)

### Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (VNEN)

* Chức năng trên SMAS: Báo cáo > VNEN > Sổ đánh giá học sinh
* Người trình ký:
  * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
  * Tài khoản giáo viên chủ nhiệm: trình ký lớp mình chủ nhiềm
* Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc
  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người 3: là các bộ quản lý nhà trường
  * Lớp nộp sổ: đối với admin SMAS thì có thể tích chọn nhiều lớp để tiến hành nộp sổ
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

### Hồ sơ quản lý trẻ em

* Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Hồ sơ quản lý trẻ em
* Người trình ký:
  * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
* Chọn các thông tin xuất mẫu sổ, Chọn trình ký eDoc

  * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
  * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
  * Chọn người ký: là các bộ quản lý nhà trường
  * Chọn Trình ký để hoàn tất

  <figure><img src="/files/sR3FJTC4LLbZJcYMoQF5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  ### Sổ theo dõi sức khỏe trẻ

  * Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Sổ theo dõi sức khỏe trẻ
  * Người trình ký:
    * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các trẻ
    * Tài khoản giáo viên phụ trách: trình ký trẻ của lớp mình phụ trách
  * Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc

    * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
    * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
    * Chọn người ký
    * Chọn Trình ký để hoàn tất

    <figure><img src="/files/0gPZ2ADNNNtwI7Zl4h2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

    ### Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớp

    * Chức năng trên SMAS: Báo cáo > Báo cáo hồ sơ trẻ > Sổ theo dõi trẻ đến nhóm/lớp
    * Người trình ký:
      * Tài khoản quản trị SMAS: được phép trình ký tất cả các lớp
      * Tài khoản giáo viên phụ trách: trình ký lớp mình phụ trách
    * Chọn lớp, Chọn trình ký eDoc

      * Lựa chọn chính xác cấu hình in như mong muốn trên SMAS. Có thể xuất PDF trước để kiểm tra dữ liệu xuất ra có hợp lý như mong muốn chưa?
      * Chọn kỳ nộp: kỳ nộp sẽ dựa theo khai báo từ eDoc
      * Chọn người ký
      * Chọn Trình ký để hoàn tất

      <figure><img src="/files/MdjWvHMb4apP1R2utk2Z" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpedoc.smas.edu.vn/huong-dan-s-dung-theo-chuc-nang/trinh-ky-so-tu-he-thong-smas.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.