Trong quá trình sử dụng eDoc, có những Sổ không cần phải đóng dấu nhưng nó lại hiển thị trong danh sách Sổ cần đóng dấu, tạo thành "tải giả", làm phát sinh việc không giá trị cho các Nhân viên Văn thư.
eDoc cho phép loại bỏ từng Sổ ra khỏi danh sách đóng dấu một cách chủ động và rất dễ thực hiện.
Cách thực hiện đúng – nhanh – chuẩn nghiệp vụ:
• Bước 1: Đăng nhập eDoc bằng tài khoản Admin hoặc tài khoản của Hiệu trưởng, Hiệu phó
• Bước 2: Chọn mục “Danh mục sổ”
→ Tìm Sổ cần loại bỏ khỏi danh sách đóng dấu
→ Mở cấu hình “Quản lý sổ” ở cột "Thao tác"
→ Chọn mục “Cấu hình chung”
→ Tắt cấu hình tại mục “Đóng dấu văn bản”
→ Nhấn nút “Cập nhật” để hoàn tất
Sau khi thực hiện, Sổ này sẽ không còn nằm trong danh sách đóng dấu.