Hướng dẫn Các bước để sử dụng phần mềm eDoc

Dùng cho mọi Nhà Trường từ cấp học Mầm non đến Trung học Phổ thông

135KB

CÁC BƯỚC SỬ DỤNG PHẦN MỀM EDOC.pdf

PDF

Open

Bước 1: Đăng ký sử dụng eDoc cho toàn Trường

- Với các Nhà trường chưa từng dùng phần mềm eDoc, chúng ta chỉ cần 2-3 phút để thực hiện đăng ký dùng trải nghiệm theo hướng dẫn tại đây:

Ghi chú: Bước này chỉ áp dụng với Trường mới, còn với các trường đang dùng thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Khai báo một số thông tin cần dùng và cấp tài khoản sử dụng

• Người thực hiện: Admin của Nhà trường.

• Tài khoản sử dụng: Tài khoản Admin của Nhà trường.

Hướng dẫn thực hiện:

+ Nếu là Trường Mầm non, chúng ta dùng hướng dẫn tại đường link này:https://helpedoc.smas.edu.vn

+ Nếu là Trường Tiểu học trở lên, chúng ta dùng hướng dẫn tại đường link này: https://helpedoc.smas.edu.vn/hdsd-theo-vai-tro-nguoi-dung/admin-cua-truong-th-thcs-thpt

Ghi chú: Bước này chỉ áp dụng với Trường mới, còn các trường đang dùng thì gần như không phải thực hiện bước này (Nếu có thì chỉ là một số chi tiết cập nhật cụ thể khi thông tin đó có thay đổi).

Bước 3: Xem danh sách Sổ và phạm vi sử dụng của từng Sổ

- Người thực hiện: Tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn Trường

- Danh sách Sổ và phạm vi quản lý của mỗi Sổ trên eDoc:

+ Chúng ta xem danh sách Sổ có sẵn trên eDoc tại đường link này: Đang cập nhật

+ Chúng ta cần nắm được Sổ nào quản lý những File gì để TRÌNH KÝ File sổ vào đúng Sổ, để tìm kiếm File sổ đúng chỗ, để mọi việc trở nên dễ dàng.

Ghi chú: Khi đã sử dụng khoảng 1-2 tháng, đã quá quen với tên Sổ rồi, về sau, chúng ta cũng không cần dùng đến bước này.

Bước 4: Nắm nghiệp vụ cần dùng trên eDoc

Ở mỗi vai trò công việc, chúng ta sẽ cần dùng đến những nghiệp vụ nhất định, chỉ cần học đúng cái cần dùng là vừa đủ để làm tốt rồi. Cụ thể:

- Nếu là cán bộ quản lý Nhà trường, chúng ta dùng hướng dẫn này: https://helpedoc.smas.edu.vn/hdsd-theo-vai-tro-nguoi-dung/ban-giam-hieu-nha-truong

- Nếu thuộc các vai trò còn lại (Tổ trưởng, Tổ phó, Giáo viên, Nhân viên,…), chúng ta dùng hướng dẫn này: https://helpedoc.smas.edu.vn/hdsd-theo-vai-tro-nguoi-dung/giao-vien-nhan-vien-to-truong-pho

Ghi chú: Khi đã sử dụng khoảng 1-2 tuần, đã thành thục các bước sử dụng rồi (Các Sổ đều cơ bản giống nhau), chúng ta cũng không cần dùng đến bước này.

Bước 5: Sử dụng phần mềm eDoc để phục vụ công việc hàng ngày (Trình ký, Ký duyệt, Đóng dấu, Giám sát, Kiểm tra, Báo cáo)