Đối với các Sổ, Văn bản, Tài liệu đã có sẵn ở dạng File PDF (đã được ký duyệt trước đó), Thầy Cô hoàn toàn có thể đưa trực tiếp lên eDoc để quản lý tập trung theo cách rất đơn giản:
• Tải File PDF đó lên hệ thống eDoc
• Thực hiện tự trình – tự ký duyệt trên eDoc
• Không cần dùng chữ ký số (CKS)
• Không cần dán ảnh chữ ký lên File
Sau khi hoàn tất, File PDF vẫn được quản lý đầy đủ trên eDoc như các File sổ khác.
Cách làm này đặc biệt phù hợp trong trường hợp:
• Nhà trường đã có File sổ cũ lưu trữ ở nơi khác
• Muốn đưa toàn bộ hồ sơ về quản lý tập trung trên eDoc
• Thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác và lưu trữ lâu dài