> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/tao-and-khai-bao-anh-con-dau.md).

# Tạo & khai báo ảnh con dấu

### 1. Tạo ảnh con dấu của Nhà trường

* Người thực hiện: Admin nhà trường
* Số lượng ảnh mẫu: Mỗi Trường cần 01 ảnh
* Định dạng file ảnh: .png, .jpg, .jpeg, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .gif, .webp, .heic
* Nội dung trên file ảnh:
  * Chỉ có ảnh con dấu để lại trên mặt giấy trắng
  * Không có bất cứ nội dung nào khác
* Xóa nền ảnh:
  * Không cần phải xóa nền ảnh
  * Hệ thống eDoc sẽ tự thực hiện việc này<br>

#### Các bước thực hiện để đạt được các yêu cầu trên:

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="74.83984375"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td>Bước</td><td>Nội dung thực hiện</td><td>Ghi chú</td></tr><tr><td>B1</td><td>Tạo một folder trên máy tính (ví dụ đặt tên: Ảnh chữ ký_eDoc)</td><td>Dùng để quản lý các file liên quan đến công việc này của toàn Trường</td></tr><tr><td>B2</td><td>Lấy con dấu của Nhà trường, đóng 2 – 3 dấu lên một tờ giấy trắng (khổ A4, giấy phẳng, đẹp)</td><td>Đóng dấu cẩn thận để ảnh rõ nét, các dấu cách nhau vài cm để dễ cắt riêng từng ảnh</td></tr><tr><td>B3</td><td>Admin scan tờ giấy ở bước B2 thành một file định dạng .pdf</td><td>Sử dụng máy scan tốt (ảnh sáng, không vệt mực, đảm bảo hình ảnh chân thực)</td></tr><tr><td>B4</td><td>Lưu file PDF vừa tạo vào cùng folder ở bước B1</td><td>Để quản lý tập trung, tiện sử dụng</td></tr><tr><td>B5</td><td>Mở file PDF (ở bước B4) và phần mềm Zalo trên máy tính</td><td>Chuẩn bị thao tác cắt ảnh</td></tr><tr><td>B6</td><td>Sử dụng tính năng trong Zalo để cắt ảnh con dấu từ file PDF</td><td>Chọn ảnh đẹp nhất, cắt theo hình vuông (hoặc gần vuông), viền ngoài cách con dấu chỉ vài mm</td></tr><tr><td>B7</td><td>Lưu file ảnh con dấu vừa tạo vào cùng folder ở bước B1</td><td>Đảm bảo quản lý tập trung và dễ tìm kiếm</td></tr></tbody></table>

### 2. Khai báo ảnh con dấu của Nhà trường lên eDoc

* Người thực hiện: Admin nhà trường
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản Admin nhà trường

#### Thao tác thực hiện:

* Truy cập vào chức năng tải ảnh con dấu lên eDoc (được mô tả cụ thể trong hình minh họa bên dưới).
* Sau khi tải ảnh con dấu Nhà trường lên:

  * Thực hiện phân công người đóng dấu (Văn thư)
  * Nhấn “Lưu” để hoàn thành công việc

  <figure><img src="/files/BusTxeehUphrlWmsvUwX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/b12wO3DeupiRW0pQIP9P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>