Tạo & khai báo ảnh con dấu

1. Tạo ảnh con dấu của Nhà trường

• Người thực hiện: Admin nhà trường

• Số lượng ảnh mẫu: Mỗi Trường cần 01 ảnh

• Định dạng file ảnh: .png, .jpg, .jpeg, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .gif, .webp, .heic

• Nội dung trên file ảnh:

  • Chỉ có ảnh con dấu để lại trên mặt giấy trắng

  • Không có bất cứ nội dung nào khác

• Xóa nền ảnh:

  • Không cần phải xóa nền ảnh

  • Hệ thống eDoc sẽ tự thực hiện việc này

Các bước thực hiện để đạt được các yêu cầu trên:

Bước	Nội dung thực hiện	Ghi chú
B1	Tạo một folder trên máy tính (ví dụ đặt tên: Ảnh chữ ký_eDoc)	Dùng để quản lý các file liên quan đến công việc này của toàn Trường
B2	Lấy con dấu của Nhà trường, đóng 2 – 3 dấu lên một tờ giấy trắng (khổ A4, giấy phẳng, đẹp)	Đóng dấu cẩn thận để ảnh rõ nét, các dấu cách nhau vài cm để dễ cắt riêng từng ảnh
B3	Admin scan tờ giấy ở bước B2 thành một file định dạng .pdf	Sử dụng máy scan tốt (ảnh sáng, không vệt mực, đảm bảo hình ảnh chân thực)
B4	Lưu file PDF vừa tạo vào cùng folder ở bước B1	Để quản lý tập trung, tiện sử dụng
B5	Mở file PDF (ở bước B4) và phần mềm Zalo trên máy tính	Chuẩn bị thao tác cắt ảnh
B6	Sử dụng tính năng trong Zalo để cắt ảnh con dấu từ file PDF	Chọn ảnh đẹp nhất, cắt theo hình vuông (hoặc gần vuông), viền ngoài cách con dấu chỉ vài mm
B7	Lưu file ảnh con dấu vừa tạo vào cùng folder ở bước B1	Đảm bảo quản lý tập trung và dễ tìm kiếm

2. Khai báo ảnh con dấu của Nhà trường lên eDoc

• Người thực hiện: Admin nhà trường

• Tài khoản sử dụng: Tài khoản Admin nhà trường

Thao tác thực hiện:

• Truy cập vào chức năng tải ảnh con dấu lên eDoc (được mô tả cụ thể trong hình minh họa bên dưới).

• Sau khi tải ảnh con dấu Nhà trường lên:

  • Thực hiện phân công người đóng dấu (Văn thư)

  • Nhấn “Lưu” để hoàn thành công việc