❔Chèn ẢNH chữ ký + Con dấu lên File sổ rồi có phải là đã đóng dấu không?

Trả lời:

Câu trả lời là KHÔNG.

Việc chèn ảnh chữ ký kèm ảnh con dấu vào File sổ, kể cả sau đó File sổ được ký duyệt bằng chữ ký số (CKS) của Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng, vẫn không được xem là đã đóng dấu theo đúng nghiệp vụ văn thư.

Nếu File sổ không sử dụng chữ ký số, mà chỉ chèn ảnh chữ ký và con dấu thì càng không có giá trị đóng dấu.

Làm rõ đúng nghiệp vụ:

• Ký duyệt: Dùng CKS cá nhân của Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng

• Đóng dấu: Bắt buộc phải dùng CKS của Nhà trường

• Thao tác đóng dấu phải do Nhân viên Văn thư thực hiện, đúng quy trình nghiệp vụ văn thư

Lợi ích: Chúng ta nhận thức đúng để thực hiện đúng, giúp File sổ có giá trị sử dụng theo đúng quy định của Nhà nước. Nếu chúng ta làm chưa đúng, File sổ không có hiệu lực, không đảm bảo giá trị sử dụng, sẽ ảnh hưởng khó lường đến các hoạt động kiểm tra, đánh giá,...