❔Bạn muốn loại bỏ một vài File sổ khỏi danh sách cần ĐÓNG DẤU?

Trả lời:

Trong quá trình nhân viên Văn thư của Nhà trường thực hiện nghiệp vụ ĐÓNG DẤU của mình trên eDoc, có những Sổ mà trong đó có File cần đóng dấu, có File thì không cần đóng dấu. Lúc đó, chúng ta cần loại bỏ các File sổ không cần đóng dấu ra khỏi danh sách File sổ cần ĐÓNG DẤU. Và để làm việc này, chúng ta chỉ cần thực hiện như sau:

Cách thực hiện:

Bước 1: Tại trang chủ eDoc, nhân viên Văn thư tìm đến Sổ cần điều chỉnh và mở Sổ đó ra.

Bước 2: Tìm File không cần đóng dấu → nhấn nút “Không cần đóng dấu”.

Bước 3: Khi hệ thống hiển thị thông báo xác nhận, tiếp tục nhấn “Không cần đóng dấu” để hoàn tất việc này.

Lợi ích khi thực hiện thao tác này:

• Văn thư không phải xử lý thông tin rác hàng ngày (Không bị nhắc đóng dấu cho File sổ không cần đóng dấu)

• Giảm thiểu khả năng đóng dấu sai khi thực hiện đóng dấu hàng loạt

• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên Văn thư