❔Muốn scan sổ, tài liệu, văn bản trên Giấy để đưa lên eDoc quản lý cho tiện thì làm thế nào?

Đối với các Sổ, Văn bản, Tài liệu đang ở dạng giấy, Thầy Cô chỉ cần thực hiện theo đúng quy trình sau để đưa lên quản lý trên eDoc:

• Scan tài liệu giấy thành File PDF

• Tải File PDF đó lên hệ thống eDoc

• Thực hiện tự trình – tự ký duyệt trên eDoc

• Không cần dùng chữ ký số (CKS)

• Không cần dán ảnh chữ ký lên File

Sau khi hoàn tất, các loại Sổ giấy trước đây sẽ được quản lý đầy đủ, tập trung và thống nhất trên eDoc.

Cách làm này đặc biệt phù hợp trong trường hợp:

• Nhà trường đang có nhiều Sổ sách làm thủ công trên giấy

• Có nhu cầu số hóa để quản lý tập trung

• Thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác và lưu trữ lâu dài