❔Muốn TĂNG TỐC độ ký duyệt bằng cách cho nhiều người ký song song với nhau thì làm thế nào?

Trong quá trình trình ký File sổ, nếu phải chờ từng người ký lần lượt sẽ mất nhiều thời gian, đặc biệt với những File có từ 3 người ký duyệt trở lên.

eDoc cho phép thiết lập ký duyệt song song, giúp đẩy nhanh tiến độ ký duyệt.

Cách thiết lập đúng – đơn giản – hiệu quả: Khi TRÌNH KÝ File sổ, nếu File đang trình có từ 3 người ký duyệt trở lên, thì:

• Trừ người ký duyệt cuối cùng,

• Với những người còn lại mà bạn muốn ký duyệt song song,

Hãy chọn cho họ cùng một số thứ tự ký giống nhau tại cột “THỨ TỰ KÝ”.

Khi các người ký có cùng thứ tự ký:

• Hệ thống cho phép ký duyệt đồng thời, song song

• Không cần chờ người này ký xong mới đến người khác

• Rút ngắn đáng kể thời gian ký duyệt File sổ

• Quy trình ký duyệt linh hoạt nhưng vẫn đúng nghiệp vụ

Sau khi tất cả người ký ở cùng thứ tự hoàn tất, File sẽ tự động chuyển sang người ký duyệt có số thứ tự cao hơn.