# Tại sao nên chuẩn hóa tên tài khoản cá nhân của toàn Trường?

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Trả lời:

Hiện nay, tên tài khoản eDoc của nhân sự trong Trường thường tồn tại nhiều kiểu khác nhau, có những **tên tài khoản quá DÀI, quá NHIỀU ký tự**.

Điều này dẫn đến tình trạng **khó nhớ – không thuận mắt – thiếu thống nhất – dễ nhầm lẫn** khi quản lý và sử dụng. Vì vậy, việc chuẩn hóa tên tài khoản trong toàn Trường theo một quy tắc chung là cần thiết và nên thực hiện sớm.

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Cách thực hiện (về nguyên tắc):

• Vào phần mềm eDoc bằng tài khoản admin min Nhà trường hoặc tài khoản cá nhân của Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng Nhà trường.

• Click chọn mục "**Dữ liệu đơn vị**" rồi chọn mục "**Nhân sự**"

• Click chuột trái vào **nút "Chuẩn hóa tên đăng nhập"** ở góc phải phía trên của bảng danh sách nhân sự toàn Trường để thực hiện. Hệ thống eDoc sẽ tự động tạo lại tên tài khoản cá nhân cho toàn Trường theo một quy tắc thống nhất và từ thời điểm đó, mỗi người sẽ dùng tên đăng nhập mới (mật khẩu vẫn giữ nguyên như trước).