❔Ban hành sai người nhận, bạn muốn ban hành lại cho đúng?

Trong thực tế sử dụng, việc ban hành File sổ nhầm đối tượng có thể xảy ra. eDoc cho phép Thầy Cô thu hồi ngay và ban hành lại đúng người nhận, đảm bảo dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ và đúng quy trình.

Cách thực hiện:

Bước 1: Người có quyền ban hành vào mục Sổ ký duyệt → tìm Sổ đang cần ban hành lại → chọn File sổ cần xử lý.

Bước 2: Tại cột Thao tác, nhấn Cập nhật ban hành → cửa sổ mở ra, chọn Không người xem → nhấn Ban hành để thu hồi quyền xem cũ.

Bước 3: Thực hiện lại Cập nhật ban hành → chọn Nhân sự → tích chọn đúng danh sách người cần nhận → nhấn Ban hành để hoàn tất.

Lợi ích / ý nghĩa:

• Xử lý nhanh khi ban hành nhầm đối tượng

• Đảm bảo File sổ chỉ đến đúng người – đúng vai trò

• Tránh lộ thông tin hoặc gây nhầm lẫn trong quá trình sử dụng

• Giúp công tác quản lý hồ sơ chuyên nghiệp và an toàn hơn