Trả lời:
Khi cần ghi nhận ý kiến, góp ý hoặc chỉ đạo trực tiếp ngay trên File sổ trước khi ký duyệt, eDoc đã hỗ trợ thao tác chèn nhận xét ngay trong văn bản rất thuận tiện.
Cách thực hiện:
→ Mở File sổ cần ký duyệt
→ Nhấn “Chèn ảnh ký và văn bản”
→ Click chuột phải vào File sổ và chọn “Chèn văn bản”→ Nhấn chuột trái vào khung viền nét đứt vừa xuất hiện
→ Nhập nội dung nhận xét cần ghi
→ Điều chỉnh vị trí hiển thị phù hợp trên File
→ Nhấn “Lưu và ký duyệt” để hoàn tất
Lợi ích / ý nghĩa:
• Giúp người ký thể hiện rõ ý kiến, chỉ đạo trực tiếp trên văn bản
• Người xử lý dễ dàng nắm bắt nội dung cần chỉnh sửa
• Tăng tính minh bạch, rõ ràng trong quy trình duyệt hồ sơ
• Hạn chế trao đổi ngoài luồng, tiết kiệm thời gian xử lý
