> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/cau-h-i-thuong-gap/trong-1-so-file-nay-ky-bang-chu-ky-so-file-khac-lai-khong-co-duoc-khong.md).

# Trong 1 Sổ, File này ký bằng chữ ký số, File khác lại không, có được không?

Trong 1 Sổ, File này ký bằng chữ ký số, File khác lại không, có được không?

![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Chắc chắn là **ĐƯỢC**, và đây là tình huống rất bình thường trong thực tế triển khai tại các Nhà trường. Trong một Sổ có thể quản lý nhiều loại File sổ khác nhau:

• Có File đã là văn bản hoàn chỉnh trước khi đưa lên eDoc.

• Có File được đưa lên eDoc rồi mới thực hiện ký duyệt. 

Nguyên tắc xử lý rất rõ ràng:

• File nào **cần ký** bằng Chữ ký số (CKS) **thì thực hiện ký**.

• File nào **không cần ký** bằng CKS thì **không bắt buộc phải ký**.

![➡️](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t1f/2/16/27a1.png) Cách làm này **linh hoạt**, đúng quy định, **phù hợp thực tế** sử dụng và giúp Nhà trường quản lý hồ sơ nhẹ nhàng – hiệu quả – không ràng buộc máy móc.