❔Trong 1 Sổ, File này ký bằng chữ ký số, File khác lại không, có được không?

Trong 1 Sổ, File này ký bằng chữ ký số, File khác lại không, có được không?

Chắc chắn là ĐƯỢC, và đây là tình huống rất bình thường trong thực tế triển khai tại các Nhà trường.Trong một Sổ có thể quản lý nhiều loại File sổ khác nhau:

• Có File đã là văn bản hoàn chỉnh trước khi đưa lên eDoc.

• Có File được đưa lên eDoc rồi mới thực hiện ký duyệt.Nguyên tắc xử lý rất rõ ràng:

• File nào cần ký bằng chữ ký số (CKS) thì thực hiện ký.

• File nào không cần ký bằng CKS thì không bắt buộc phải ký.

Cách làm này linh hoạt, đúng quy định, phù hợp thực tế sử dụng và giúp Nhà trường quản lý hồ sơ nhẹ nhàng – hiệu quả – không ràng buộc máy móc.