Danh mục sổ có sẵn trên eDoc
DANH MỤC SỔ CÓ SẴN TRÊN HỆ THỐNG EDOC
(Áp dụng từ năm học 2026-2027)
Chúng ta có 2 nhóm Sổ có sẵn với 54 Sổ như sau:
1. Danh mục Sổ theo đúng các Thông tư của Bộ GD&ĐT
- Cấp Mầm non: Có 11 Sổ được trích từ Điều 21 của thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT
- Cấp Tiểu học: Có 14 Sổ được trích từ Điều 21 của thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT
- Cấp THCS và THPT: Có 20 Sổ được trích từ Điều 21 của thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT
- Trung tâm GDNN-GDTX: Có 19 Sổ được trích từ Điều 14 của thông tư số 01/2023/TT-BGDĐT
TT
Nhóm Sổ
Tên Sổ
Phạm vi quản lý của Sổ
Cơ quan, đơn vị sử dụng Sổ
1
1. Đối với nhà trường
Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp" của tất cả các Lớp trong toàn Trường 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp" của tất cả các Trường có cấp học Tiểu học trong toàn Xã 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp" của tất cả các Trường có cấp học Tiểu học trong toàn Tỉnh/Tp
1. Trường có cấp học TH 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
2
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có)
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác giáo dục đối với học sinh khuyết tật - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác giáo dục đối với học sinh khuyết tật trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học TH, THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác giáo dục đối với học sinh khuyết tật trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học TH, THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác giáo dục đối với học sinh khuyết tật trong năm học
1. Trường có cấp học TH, THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
3
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
4
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác khen thưởng, kỷ luật học sinhtrong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
5
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ liên kết đào tạo trình độ đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
1. Với Trung tâm: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác liên kết đào tạo trình độ đại học - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Trung tâm thực hiện đối với công tác liên kết đào tạo trình độ đại học trong năm học 2. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác liên kết đào tạo trình độ đại học trong năm học
1. Trung tâm GDNN-GDTX 2. Sở GD&ĐT
6
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ phổ cập giáo dục
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác phổ cập giáo dục - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác phổ cập giáo dục trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN, TH, THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác phổ cập giáo dục trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN, TH, THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác phổ cập giáo dục trong năm học
1. Trường có cấp học MN, TH, THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
7
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ quản lý các văn bản
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác quản lý các văn bản - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác quản lý các văn bản trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác quản lý các văn bản trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác quản lý các văn bản trong năm học
1. Trường có cấp học MN 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
8
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... )mà Nhà trường thực hiện đối với công tác quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN, TH trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN, TH trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên trong năm học
1. Trường có cấp học MN, TH 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
9
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác quản lý tài sản, tài chính - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác quản lý tài sản, tài chính trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN, TH, THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác quản lý tài sản, tài chính trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường/Trung tâm ở cấp học MN, TH, THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tpđã thực hiện đối với công tác quản lý tài sản, tài chính trong năm học
1. Trường có cấp học MN, TH, THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
10
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện
1. Với Trường:
Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác quản lý thiết bị giáo dục, thư viện
Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác quản lý thiết bị giáo dục, thư viện trong năm học
2. Với UBND cấp Xã:
Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác quản lý thiết bị giáo dục, thư viện trong năm học
3. Với Sở GD&ĐT:
Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường/Trung tâm ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác quản lý thiết bị giáo dục, thư viện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
11
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ quản lý trẻ em
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác quản lý trẻ em - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác quản lý trẻ em trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác quản lý trẻ em trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác quản lý trẻ em trong năm học
1. Trường có cấp học MN 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
12
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ tổ chức các khóa đào tạo nghề sơ cấp
1. Với Trung tâm: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác tổ chức các khóa đào tạo nghề sơ cấp - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Trung tâm thực hiện đối với công tác tổ chức các khóa đào tạo nghề sơ cấp trong năm học 2. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác tổ chức các khóa đào tạo nghề sơ cấp trong năm học
1. Trung tâm GDNN-GDTX 2. Sở GD&ĐT
13
1. Đối với nhà trường
Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác theo dõi sức khoẻ học sinh - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác theo dõi sức khoẻ học sinh trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác theo dõi sức khoẻ học sinh trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác theo dõi sức khoẻ học sinh trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&Đ
14
1. Đối với nhà trường
Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch hoạt động giáo dục theo năm học
1. Với Trường: - Sổ này quản lý bộ File Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch hoạt động giáo dục theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch hoạt động giáo dục theo năm học mà các Nhà trường ở cấp học TH trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch chiến lược phát triển nhà trường và kế hoạch hoạt động giáo dục theo năm học mà các Nhà trường ở cấp học TH trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học TH 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
15
1. Đối với nhà trường
Kế hoạch giáo dục của nhà trường (theo năm học)
1. Với Trường: - Sổ này quản lý bộ File Kế hoạch giáo dục của nhà trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch giáo dục của nhà trường theo năm học mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch giáo dục của nhà trường theo năm học mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
16
1. Đối với nhà trường
Kế hoạch giáo dục của trung tâm (theo năm học)
1. Với Trung tâm: - Sổ này quản lý bộ File Kế hoạch giáo dục của trung tâm theo năm học 2. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch giáo dục của trung tâm theo năm học mà các Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trung tâm GDNN-GDTX 2. Sở GD&ĐT
17
1. Đối với nhà trường
Kế hoạch phát triển nhà trường và kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo năm học
1. Với Trường: - Sổ này quản lý bộ File Kế hoạch phát triển nhà trường và kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch phát triển nhà trường và kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo năm học mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch phát triển nhà trường và kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục theo năm học mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học MN 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
18
1. Đối với nhà trường
Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, đào tạo của trung tâm (theo nhiệm vụ được giao, từng năm học)
1. Với Trung tâm: - Sổ này quản lý bộ File Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, đào tạo của trung tâm 2. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, đào tạo của trung tâm mà các Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trung tâm GDNN-GDTX 2. Sở GD&ĐT
19
1. Đối với nhà trường
Sổ đăng bộ_Tiểu học
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" của cấp học TH trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" mà các Nhà trường ở cấp học TH trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" mà các Nhà trường ở cấp học TH trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học TH 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
20
1. Đối với nhà trường
Sổ đăng bộ_THCS
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" của cấp học THCS trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
21
1. Đối với nhà trường
Sổ đăng bộ_THPT
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" của cấp học THPT trong toàn Trường theo năm học 2. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ đăng bộ" mà các Nhà trường/Trung tâm ở cấp học THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
22
1. Đối với nhà trường
Sổ ghi đầu bài
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ ghi đầu bài" trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ ghi đầu bài" mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ ghi đầu bài" mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
23
1. Đối với nhà trường
Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến" của toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến" mà các Nhà trường ở cấp học TH, THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến" mà các Nhà trường ở cấp học TH, THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học TH, THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
24
1. Đối với nhà trường
Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ" của toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ" mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ" mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
25
1. Đối với nhà trường
Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)" của toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)" mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)" mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
26
1. Đối với nhà trường
Sổ theo dõi và đánh giá học viên (bao gồm cả Hồ sơ giáo dục đối với học viên khuyết tật)
1. Với Trung tâm: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ theo dõi và đánh giá học viên (bao gồm cả Hồ sơ giáo dục đối với học viên khuyết tật)" của toàn Trung tâm theo năm học 2. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ theo dõi và đánh giá học viên (bao gồm cả Hồ sơ giáo dục đối với học viên khuyết tật) mà các Trung tâm GDNN-GDTX trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trung tâm GDNN-GDTX 2. Sở GD&ĐT
27
2. Đối với Tổ chuyên môn
Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học)
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học)" của tất các các Tổ chuyên môn trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học)" mà các Nhà trường ở cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn (theo năm học)" mà các Nhà trường ở cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
28
2. Đối với Tổ chuyên môn
Kế hoạch hoạt động
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Kế hoạch hoạt động" của tất các các Tổ chuyên môn trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Kế hoạch hoạt động" mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Kế hoạch hoạt động" mà các Nhà trường ở cấp học MN trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
29
2. Đối với Tổ chuyên môn
Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn của tổ
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn của tổ" của tất các các Tổ chuyên môn trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn của tổ" mà các Nhà trường ở cấp học MN, TH, THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File của "Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn của tổ" mà các cơ sở giáo dục ở cấp học MN, TH, THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học MN, TH, THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
30
3. Đối với Giáo viên
Kế hoạch bài dạy (giáo án)_dành cho giáo viên bộ môn
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch bài dạy (giáo án)" của giáo viên bộ môn trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch bài dạy (giáo án)" của giáo viên bộ môn ở các Nhà trường có cấp học TH, THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch bài dạy (giáo án)" của giáo viên bộ môn ở các Nhà trường có cấp học TH, THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học TH, THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
31
3. Đối với Giáo viên
Kế hoạch bài dạy (giáo án)_dành riêng cho giáo viên chủ nhiệm
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch bài dạy (giáo án)" của giáo viên chủ nhiệm trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch bài dạy (giáo án)" của giáo viên chủ nhiệm ở các Nhà trường có cấp học TH trên địa bàn Xãđã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch bài dạy (giáo án)" của giáo viên chủ nhiệm ở các Nhà trường có cấp học TH trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học TH 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
32
3. Đối với Giáo viên
Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học)
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch giáo dục của giáo viên" của cán bộ, giáo viên trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch giáo dục của giáo viên" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch giáo dục của giáo viên" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
33
3. Đối với Giáo viên
Kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo" của cán bộ, giáo viên trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học MN trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo" của cán bộ, giáo viên ở các cơ sở giáo dục có cấp học MN trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học MN 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
34
3. Đối với Giáo viên
Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội)
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác Đội - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác Đội trong năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học TH trên địa bàn Xã đã thực hiện đối với công tác Độitrong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà các Nhà trường ở cấp học TH trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện đối với công tác Đội trong năm học
1. Trường có cấp học TH 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
35
3. Đối với Giáo viên
Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ chủ nhiệm" của giáo viên chủ nhiệm trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ chủ nhiệm" của giáo viên chủ nhiệm ở các Nhà trường có cấp học TH, THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ chủ nhiệm" của giáo viên chủ nhiêm ở các cơ sở giáo dục có cấp học TH, THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học TH, THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
36
3. Đối với Giáo viên
Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh" của cán bộ, giáo viên trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học TH trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học TH trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học TH 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
37
3. Đối với Giáo viên
Sổ theo dõi tài sản, thiết bị, đồ chơi của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi tài sản, thiết bị, đồ chơi của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo" của cán bộ, giáo viên trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi tài sản, thiết bị, đồ chơi của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học MN trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi tài sản, thiết bị, đồ chơi của nhóm trẻ, lớp mẫu giáo" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học MN trên địa bàn tỉnh/Tpđã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
38
3. Đối với Giáo viên
Sổ theo dõi trẻ em
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi trẻ em" của cán bộ, giáo viên trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi trẻ em" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học MN trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi trẻ em" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học MN trên địa bàn tỉnh/Tpđã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học MN 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
39
3. Đối với Giáo viên
Sổ theo dõi và đánh giá học sinh
1. Với Trường: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi và đánh giá học sinh" của cán bộ, giáo viên trong toàn Trường theo năm học 2. Với UBND cấp Xã: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi và đánh giá học sinh" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học THCS trên địa bàn Xã đã thực hiện trong năm học 3. Với Sở GD&ĐT: - Sổ này quản lý tất cả các File "Sổ theo dõi và đánh giá học sinh" của cán bộ, giáo viên ở các Nhà trường có cấp học THCS, THPT trên địa bàn tỉnh/Tp đã thực hiện trong năm học
1. Trường có cấp học THCS, THPT 2. P.VH-XH cấp Xã 3. Sở GD&ĐT
2. Danh mục 15 Sổ thường dùng, nằm ngoài các Thông tư của Bộ GD&ĐT
TT
Tên nhóm Sổ
Tên Sổ trên eDoc
Phạm vi quản lý của Sổ
1
1. Đối với Nhà trường
Hồ sơ Y tế học đường
Sổ này quản lý: + Quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu hướng dẫn liên quan đến công tác Y tế học đường mà Nhà trường cần dùng theo năm học + Quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác Y tế học đường trong năm học
2
1. Đối với Nhà trường
Hồ sơ tuyển sinh
Sổ này quản lý: + Quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu hướng dẫn liên quan đến công tác tuyển sinh mà Nhà trường cần dùng theo năm học + Quản lý tất cả các loại văn bản (Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Thông báo,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác tuyển sinh trong năm học
3
1. Đối với Nhà trường
Đơn xin nghỉ Phép
Sổ này quản lý tất cả các File Đơn xin nghỉ Phép của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường, theo năm học
4
1. Đối với Nhà trường
Sáng kiến, Kinh nghiệm
Sổ này quản lý tất cả các File Sáng kiến, Kinh nghiệm của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường, theo năm học
5
1. Đối với Nhà trường
Thời khóa biểu
Sổ này quản lý tất cả các File Thời khóa biểu của Nhà trường, theo năm học
6
1. Đối với Nhà trường
Lịch công tác
Sổ này quản lý tất cả các File Lịch công tác của Nhà trường, theo năm học
7
1. Đối với Nhà trường
Văn bản khác của Nhà trường (Theo năm học)
Sổ này quản lý tất cả các File văn bản còn lại ở cấp Nhà trường, nằm ngoài phạm vi các Sổ do Bộ GD&ĐT quy định và các Sổ khác dùng riêng trong Nhà trường, dùng trong năm học
8
1. Đối với Nhà trường
Tài liệu hướng dẫn, dùng chung trong toàn Trường
Sổ này quản lý tất cả các File tài liệu hướng dẫn còn lại, nằm ngoài phạm vi tất cả các Sổ nói trên, dùng chung cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường
9
2. Đối với Tổ chuyên môn
Văn bản khác của Tổ chuyên môn (Theo năm học)
Sổ này quản lý tất cả các File văn bản còn lại ở cấp Tổ chuyên môn, nằm ngoài phạm vi các Sổ khác, dùng trong năm học
10
3. Đối với Giáo viên
Văn bản khác của cán bộ, giáo viên, nhân viên (Theo năm học)
Sổ này quản lý tất cả các File văn bản còn lại của tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường, nằm ngoài phạm vi các Sổ nói trên, dùng trong năm học
11
3. Đối với Giáo viên
Lịch báo giảng
Sổ này quản lý tất cả các File Lịch báo giảng của tất cả cán bộ, giáo viên trong toàn trường, dùng trong năm học
12
4. Đối với các Tổ chức Đoàn thể
Hồ sơ Chi bộ Nhà trường
Với riêng mỗi Nhà trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác Đảng - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Nghị quyết, Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Phiếu nhận xét,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác Đảng trong năm học
13
4. Đối với các Tổ chức Đoàn thể
Hồ sơ Công Đoàn
Với riêng mỗi Nhà trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác Công Đoàn - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Nghị quyết, Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Phiếu nhận xét,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác Công Đoàn trong năm học
14
4. Đối với các Tổ chức Đoàn thể
Hồ sơ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Với riêng mỗi Nhà trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác Đoàn - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Nghị quyết, Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Phiếu nhận xét,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác Đoàn trong năm học
15
4. Đối với các Tổ chức Đoàn thể
Hồ sơ Chi hội Phụ nữ
Với riêng mỗi Nhà trường: - Sổ này quản lý tất cả các File văn bản + tài liệu HƯỚNG DẪN mà Nhà trường nhận được để triển khai cho công tác Phụ nữ - Sổ này quản lý tất cả các loại văn bản (Nghị quyết, Kế hoạch, Báo cáo, Quyết định, Phiếu nhận xét,... ) mà Nhà trường thực hiện đối với công tác Phụ nữ trong năm học
Ghi chú:
- Với 2 nhóm sổ có sẵn ở trên, người dùng eDoc không cần thực hiện các nghiệp vụ khai báo, cấu hình, phân quyền,… sử dụng Sổ như trước kia nữa.
- Tùy theo vị trí công việc, người dùng eDoc chỉ cần thực hiện các nghiệp vụ thường ngày như: Trình ký, ký duyệt, đóng dấu, xem sổ được ban hành đến cho mình, kiểm tra, giám sát, báo cáo.
Last updated