HDSD theo vai trò người dùng

(Dành cho người dùng tại Nhà trường, Trung tâm, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT)

Cập nhật: Ngày 30/9/2023

Danh sách vai trò người dùng và tài liệu nghiệp vụ trên eDoc

1. Danh sách vai trò người dùng trên eDoc

1.1. Người dùng tại Sở GD&ĐT

• Admin Sở GD&ĐT

• BGĐ Sở GD&ĐT

• Lãnh đạo cấp Phòng trực thuộc Sở GD&ĐT

• Chuyên viên thuộc Sở GD&ĐT

1.2. Người dùng tại Phòng GD&ĐT

• Admin Phòng GD&ĐT

• Lãnh đạo Phòng GD&ĐT

• Chuyên viên thuộc Phòng GD&ĐT

1.3. Người dùng tại Nhà trường

• Admin nhà trường

• Cán bộ quản lý

• Tổ trưởng Tổ chuyên môn

• Giáo viên chủ nhiệm

• Giáo viên bộ môn

• Nhân viên

1.4. Người dùng tại Trung tâm GDTX

• Admin Trung tâm

• Ban Giám đốc Trung tâm

• Tổ trưởng Tổ chuyên môn

• Giáo viên chủ nhiệm

• Giáo viên bộ môn

• Nhân viên

---

2. Tài liệu nghiệp vụ theo từng vai trò người dùng trên eDoc

2.1. Người dùng tại Sở GD&ĐT

2.1.1. Admin Sở GD&ĐT

• Hướng dẫn phân quyền cho người dùng cấp Sở trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc Video hướng dẫn

• Quy trình mười bước để Nhà trường, Trung tâm GDTX sử dụng eDoc Video hướng dẫn

2.1.2. BGĐ Sở GD&ĐT

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc (tương tự Phòng GD&ĐT) Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt Danh mục sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

2.1.3. Lãnh đạo cấp Phòng trực thuộc Sở GD&ĐT

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc (tương tự Phòng GD&ĐT) Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn khai báo Danh mục sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường/TT GDTX có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc Video hướng dẫn

2.1.4. Chuyên viên thuộc Sở GD&ĐT

• Hướng dẫn khai báo Danh mục sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc (tương tự Phòng GD&ĐT) Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn khai báo “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho chuyên viên thuộc Phòng GDTH&GDTX (Chưa có video)

• Hướng dẫn khai báo “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho chuyên viên thuộc Phòng Giáo dục Tiểu học (Chưa có video)

• Hướng dẫn khai báo “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho chuyên viên thuộc Phòng Giáo dục Mầm non (Chưa có video)

• Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường/TT GDTX có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc Video hướng dẫn

---

2.2. Người dùng tại Phòng GD&ĐT

2.2.1. Admin Phòng GD&ĐT

• Hướng dẫn phân quyền cho người dùng trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc Video hướng dẫn

• Quy trình mười bước để Nhà trường sử dụng eDoc Video hướng dẫn

2.2.2. Lãnh đạo Phòng GD&ĐT

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt Danh mục sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc Video hướng dẫn

• Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc Video hướng dẫn

2.2.3. Chuyên viên thuộc Phòng GD&ĐT

• Hướng dẫn khai báo Danh mục sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc để phục vụ việc quản lý, điều hành Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Phân cấp khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn khai báo bổ sung “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho Chuyên viên phụ trách Khối THCS (Chưa có video)

• Hướng dẫn khai báo bổ sung “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho Chuyên viên phụ trách Khối Tiểu học (Chưa có video)

• Hướng dẫn khai báo bổ sung “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho Chuyên viên phụ trách Khối Mầm non (Chưa có video)

• Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc Video hướng dẫn

---

2.3. Người dùng tại Nhà trường

2.3.1. Admin nhà trường

• Hướng dẫn phân quyền cho người dùng trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc Video hướng dẫn

• Quy trình mười bước để Nhà trường sử dụng eDoc Video hướng dẫn

2.3.2. Cán bộ quản lý

• Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc Video hướng dẫn

• Quy trình 10 bước để Nhà trường sử dụng dịch vụ eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn tạo Danh mục sổ trên eDoc để quản lý (Chưa có video)

• Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc Video tư vấn

• Hướng dẫn khai báo Sổ kế hoạch bài dạy của Giáo viên (Giáo án) Video hướng dẫn

• Một số lỗi thường gặp trong khai báo Danh mục sổ trên eDoc (Chưa có video)

• Phân cấp khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc để phục vụ công tác quản lý, điều hành Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn tra cứu thông tin sổ trên eDoc (Chưa có video)

2.3.3. Tổ trưởng Tổ chuyên môn

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

2.3.4. Giáo viên chủ nhiệm

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

2.3.5. Giáo viên bộ môn

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

2.3.6. Nhân viên

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

---

2.4. Người dùng tại Trung tâm GDTX

2.4.1. Admin Trung tâm

• Hướng dẫn phân quyền cho người dùng trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc Video hướng dẫn

• Quy trình mười bước để Nhà trường, TT GDTX sử dụng eDoc Video hướng dẫn

2.4.2. BGĐ Trung tâm

• Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc Video hướng dẫn

• Quy trình mười bước để Nhà trường, TT GDTX sử dụng eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn khai báo Sổ kế hoạch bài dạy của Giáo viên (Giáo án) Video hướng dẫn

• TT GDTX có thể đưa ngay được những loại Sổ nào lên eDoc để quản lý? Video tư vấn

• Phân cấp khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Một số lỗi thường gặp trong khai báo Danh mục sổ trên eDoc (Chưa có video)

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

2.4.3. Tổ trưởng Tổ chuyên môn

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

2.4.4. Giáo viên chủ nhiệm

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

2.4.5. Giáo viên bộ môn

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn

2.4.6. Nhân viên

• Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS Video hướng dẫn

• Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc Video hướng dẫn