❔Muốn TỰ ĐỘNG ban hành các File sổ của một Sổ nào đó cho toàn Trường thì làm thế nào?

Để hệ thống eDoc thực hiện ban hành tự động các File sổ sau khi được ký duyệt, ban hành đến toàn bộ nhân sự trong toàn Trường (không cần ban hành thủ công), chúng ta làm như sau:

Cách thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập eDoc bằng tài khoản Admin hoặc tài khoản Hiệu trưởng / Hiệu phó.

Bước 2: Vào mục "Danh mục sổ" → tìm Sổ cần thiết lập → Click nút "Quản lý sổ" ở cột "Thao tác"

Bước 3: Click chọn mục "Ban hành tự động" → tích chọn "Tất cả nhân sự".

Bước 4: Nhấn nút "Cập nhật" để hoàn tất.

Lợi ích / ý nghĩa:

• Chỉ cần cấu hình một lần, nhưng làm biến mất toàn bộ công việc ban hành File sổ

• Không cần làm, không lo chậm, không lo bị sai, không lo bị sót việc như khi ban hành thủ công

• Mỗi khi File sổ nào đó được ký duyệt xong là lập tức được ban hành đến tất cả nhân sự toàn Trường