> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/tao-and-gan-anh-chu-ky-giao-vien.md).

# Tạo & gán ảnh chữ ký Giáo viên

*<mark style="background-color:yellow;">**Các bước thực hiện để làm nhanh và chất lượng**</mark>*

{% file src="/files/VouuRDZYLVs3DfkOJyTv" %}

{% file src="/files/hN6SR1NOqOiHKIkHXuq5" %}

### 1. Tạo ảnh chữ ký mẫu cho mỗi cá nhân trong Trường<br>

👤 Người thực hiện: Admin nhà trường

🖼️ Số lượng ảnh chữ ký mẫu: Mỗi người cần 2 ảnh:

#### 📄 Ảnh 1: Ảnh chỉ có chữ ký

* Dùng để dán vào những vị trí đã điền sẵn Họ và tên hoặc ký nháy.

#### 📄 Ảnh 2: Ảnh có chữ ký + họ và tên

Gồm 1 trong 2 loại:

* Chữ ký + Họ và tên: Dán vào nơi chưa có Họ và tên.
* Chữ ký + Họ và tên + chức danh: Dán vào nơi chưa có Họ và tên (và cần thêm chức danh).

***

#### ✅ Yêu cầu đối với ảnh chữ ký

* Định dạng ảnh: .png, .jpg, .jpeg, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .gif, .webp, .heic
* Kích thước ảnh: Tỷ lệ rộng x cao = 3:2 (trong đó 200 ≤ rộng ≤ 279 pixel)

***

#### 💡 Khuyến nghị

* Nét ký: Dùng bút nét đậm, rõ ràng
* Phạm vi ký: Vừa vặn trong viền khung ảnh, không bị cắt hoặc quá bé
* Nội dung ảnh: Chỉ bao gồm chữ ký, họ tên, chức danh (nếu có). Không có chi tiết thừa (vệt mực, nền lạ)
* Nền ảnh: Không cần xóa nền

***

### 🔧 Các bước thực hiện

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="78.8984375"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Bước</strong></td><td><strong>Nội dung thực hiện</strong></td><td><strong>Ghi chú</strong></td></tr><tr><td><strong>B1</strong></td><td>Tạo một folder trên máy tính (VD: <code>Ảnh chữ ký_eDoc</code>)</td><td>Để quản lý tập trung các file</td></tr><tr><td><strong>B2</strong></td><td>Tải file mẫu (dùng cho B3) và lưu vào folder trên</td><td>File đã có sẵn, không chỉnh kích thước bảng</td></tr><tr><td><strong>B3</strong></td><td>Mở file ở B2 và nhập <strong>danh sách nhân sự toàn Trường</strong></td><td>Xóa hoặc ẩn dòng thừa</td></tr><tr><td><strong>B4</strong></td><td>In file từ B3 ra <strong>giấy A4</strong></td><td>Dùng giấy trắng, đẹp, in rõ ràng</td></tr><tr><td><strong>B5</strong></td><td>Mỗi người ký <strong>2 mẫu chữ ký</strong> lên giấy đã in ở B4</td><td>Dùng bút nét đậm, ký vừa vặn trong khung</td></tr><tr><td><strong>B6</strong></td><td>Admin scan giấy chữ ký ở B5 thành <strong>1 file PDF</strong></td><td>Ảnh sáng, không có vệt mực dư</td></tr><tr><td><strong>B7</strong></td><td>Lưu file PDF ở B6 vào folder ở B1</td><td>Đảm bảo quản lý tập trung</td></tr><tr><td><strong>B8</strong></td><td>Mở <strong>file PDF</strong> và <strong>file Excel</strong> danh sách để thao tác</td><td>PDF để cắt ảnh, Excel để đặt tên file</td></tr><tr><td><strong>B9</strong></td><td>Mở Zalo, dùng công cụ <strong>cắt ảnh từ PDF</strong></td><td>Cắt vừa phần chữ ký, không lấy khung</td></tr><tr><td><strong>B10</strong></td><td>Lưu ảnh chữ ký vào folder ở B1</td><td>Đặt tên file theo danh sách Excel</td></tr></tbody></table>

Lặp lại B9–B10 cho từng ảnh và từng người đến khi hoàn tất toàn bộ ảnh chữ ký cho Trường.

***

### 2. Khai báo (up) ảnh chữ ký mẫu lên eDoc

* 👤 Người thực hiện: Admin nhà trường
* 🔐 Tài khoản sử dụng: Tài khoản admin
* 📍 Đường dẫn: Cấu hình → Thông tin ký
* 📤 Thao tác up ảnh: Làm theo hướng dẫn minh họa (ảnh đính kèm bên dưới nếu có)

<figure><img src="/files/crQHu6n6ZXiAoCdjEpqO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>