# Tạo & gán ảnh chữ ký Giáo viên

*<mark style="background-color:yellow;">**Các bước thực hiện để làm nhanh và chất lượng**</mark>*

{% file src="/files/VouuRDZYLVs3DfkOJyTv" %}

{% file src="/files/hN6SR1NOqOiHKIkHXuq5" %}

### 1. Tạo ảnh chữ ký mẫu cho mỗi cá nhân trong Trường<br>

👤 Người thực hiện: Admin nhà trường

🖼️ Số lượng ảnh chữ ký mẫu: Mỗi người cần 2 ảnh:

#### 📄 Ảnh 1: Ảnh chỉ có chữ ký

* Dùng để dán vào những vị trí đã điền sẵn Họ và tên hoặc ký nháy.

#### 📄 Ảnh 2: Ảnh có chữ ký + họ và tên

Gồm 1 trong 2 loại:

* Chữ ký + Họ và tên: Dán vào nơi chưa có Họ và tên.
* Chữ ký + Họ và tên + chức danh: Dán vào nơi chưa có Họ và tên (và cần thêm chức danh).

***

#### ✅ Yêu cầu đối với ảnh chữ ký

* Định dạng ảnh: .png, .jpg, .jpeg, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .gif, .webp, .heic
* Kích thước ảnh: Tỷ lệ rộng x cao = 3:2 (trong đó 200 ≤ rộng ≤ 279 pixel)

***

#### 💡 Khuyến nghị

* Nét ký: Dùng bút nét đậm, rõ ràng
* Phạm vi ký: Vừa vặn trong viền khung ảnh, không bị cắt hoặc quá bé
* Nội dung ảnh: Chỉ bao gồm chữ ký, họ tên, chức danh (nếu có). Không có chi tiết thừa (vệt mực, nền lạ)
* Nền ảnh: Không cần xóa nền

***

### 🔧 Các bước thực hiện

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="78.8984375"></th><th></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Bước</strong></td><td><strong>Nội dung thực hiện</strong></td><td><strong>Ghi chú</strong></td></tr><tr><td><strong>B1</strong></td><td>Tạo một folder trên máy tính (VD: <code>Ảnh chữ ký_eDoc</code>)</td><td>Để quản lý tập trung các file</td></tr><tr><td><strong>B2</strong></td><td>Tải file mẫu (dùng cho B3) và lưu vào folder trên</td><td>File đã có sẵn, không chỉnh kích thước bảng</td></tr><tr><td><strong>B3</strong></td><td>Mở file ở B2 và nhập <strong>danh sách nhân sự toàn Trường</strong></td><td>Xóa hoặc ẩn dòng thừa</td></tr><tr><td><strong>B4</strong></td><td>In file từ B3 ra <strong>giấy A4</strong></td><td>Dùng giấy trắng, đẹp, in rõ ràng</td></tr><tr><td><strong>B5</strong></td><td>Mỗi người ký <strong>2 mẫu chữ ký</strong> lên giấy đã in ở B4</td><td>Dùng bút nét đậm, ký vừa vặn trong khung</td></tr><tr><td><strong>B6</strong></td><td>Admin scan giấy chữ ký ở B5 thành <strong>1 file PDF</strong></td><td>Ảnh sáng, không có vệt mực dư</td></tr><tr><td><strong>B7</strong></td><td>Lưu file PDF ở B6 vào folder ở B1</td><td>Đảm bảo quản lý tập trung</td></tr><tr><td><strong>B8</strong></td><td>Mở <strong>file PDF</strong> và <strong>file Excel</strong> danh sách để thao tác</td><td>PDF để cắt ảnh, Excel để đặt tên file</td></tr><tr><td><strong>B9</strong></td><td>Mở Zalo, dùng công cụ <strong>cắt ảnh từ PDF</strong></td><td>Cắt vừa phần chữ ký, không lấy khung</td></tr><tr><td><strong>B10</strong></td><td>Lưu ảnh chữ ký vào folder ở B1</td><td>Đặt tên file theo danh sách Excel</td></tr></tbody></table>

Lặp lại B9–B10 cho từng ảnh và từng người đến khi hoàn tất toàn bộ ảnh chữ ký cho Trường.

***

### 2. Khai báo (up) ảnh chữ ký mẫu lên eDoc

* 👤 Người thực hiện: Admin nhà trường
* 🔐 Tài khoản sử dụng: Tài khoản admin
* 📍 Đường dẫn: Cấu hình → Thông tin ký
* 📤 Thao tác up ảnh: Làm theo hướng dẫn minh họa (ảnh đính kèm bên dưới nếu có)

<figure><img src="/files/crQHu6n6ZXiAoCdjEpqO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpedoc.smas.edu.vn/tao-and-gan-anh-chu-ky-giao-vien.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.