Tạo & gán ảnh chữ ký Giáo viên

Hướng dẫn tạo và gán ảnh chữ ký mẫu của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường lên trên phần mềm eDoc

Các bước thực hiện để làm nhanh và chất lượng

335KB

HD tạo, up ảnh chữ ký mẫu lên eDoc.pdf

PDF

Open

21KB

File tạo danh sách chữ ký để lấy ảnh chữ ký.xlsx

Open

1. Tạo ảnh chữ ký mẫu cho mỗi cá nhân trong Trường

👤 Người thực hiện: Admin nhà trường

🖼️ Số lượng ảnh chữ ký mẫu: Mỗi người cần 2 ảnh:

📄 Ảnh 1: Ảnh chỉ có chữ ký

• Dùng để dán vào những vị trí đã điền sẵn Họ và tên hoặc ký nháy.

📄 Ảnh 2: Ảnh có chữ ký + họ và tên

Gồm 1 trong 2 loại:

• Chữ ký + Họ và tên: Dán vào nơi chưa có Họ và tên.

• Chữ ký + Họ và tên + chức danh: Dán vào nơi chưa có Họ và tên (và cần thêm chức danh).

---

✅ Yêu cầu đối với ảnh chữ ký

• Định dạng ảnh: .png, .jpg, .jpeg, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .gif, .webp, .heic

• Kích thước ảnh: Tỷ lệ rộng x cao = 3:2 (trong đó 200 ≤ rộng ≤ 279 pixel)

---

💡 Khuyến nghị

• Nét ký: Dùng bút nét đậm, rõ ràng

• Phạm vi ký: Vừa vặn trong viền khung ảnh, không bị cắt hoặc quá bé

• Nội dung ảnh: Chỉ bao gồm chữ ký, họ tên, chức danh (nếu có). Không có chi tiết thừa (vệt mực, nền lạ)

• Nền ảnh: Không cần xóa nền

---

🔧 Các bước thực hiện

Bước	Nội dung thực hiện	Ghi chú
B1	Tạo một folder trên máy tính (VD: Ảnh chữ ký_eDoc)	Để quản lý tập trung các file
B2	Tải file mẫu (dùng cho B3) và lưu vào folder trên	File đã có sẵn, không chỉnh kích thước bảng
B3	Mở file ở B2 và nhập danh sách nhân sự toàn Trường	Xóa hoặc ẩn dòng thừa
B4	In file từ B3 ra giấy A4	Dùng giấy trắng, đẹp, in rõ ràng
B5	Mỗi người ký 2 mẫu chữ ký lên giấy đã in ở B4	Dùng bút nét đậm, ký vừa vặn trong khung
B6	Admin scan giấy chữ ký ở B5 thành 1 file PDF	Ảnh sáng, không có vệt mực dư
B7	Lưu file PDF ở B6 vào folder ở B1	Đảm bảo quản lý tập trung
B8	Mở file PDF và file Excel danh sách để thao tác	PDF để cắt ảnh, Excel để đặt tên file
B9	Mở Zalo, dùng công cụ cắt ảnh từ PDF	Cắt vừa phần chữ ký, không lấy khung
B10	Lưu ảnh chữ ký vào folder ở B1	Đặt tên file theo danh sách Excel

Lặp lại B9–B10 cho từng ảnh và từng người đến khi hoàn tất toàn bộ ảnh chữ ký cho Trường.

---

2. Khai báo (up) ảnh chữ ký mẫu lên eDoc

• 👤 Người thực hiện: Admin nhà trường

• 🔐 Tài khoản sử dụng: Tài khoản admin

• 📍 Đường dẫn: Cấu hình → Thông tin ký

• 📤 Thao tác up ảnh: Làm theo hướng dẫn minh họa (ảnh đính kèm bên dưới nếu có)