> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/cau-h-i-thuong-gap/khi-nao-nen-bat-buoc-100-chu-ky-tren-file-so-deu-la-ky-so.md).

# Khi nào nên bắt buộc 100% Chữ ký trên File sổ đều là ký số?

* Khi nào nên bắt buộc 100% Chữ ký trên File sổ đều là KÝ SỐ?
* ![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Thông thường, c**hỉ nên áp dụng khi Nhà trường đã đáp ứng đầy** **đủ các điều kiện sau**:
* **100% nhân sự** trong Trường đều đã có Chữ ký số (CKS) cá nhân để sử dụng.
* 1**00% File sổ** trong Sổ đều cần ký và đủ điều kiện ký bằng CKS.
* **Thói quen sử dụng** CKS đã phổ biến và ổn định trong toàn Trường.
* **Quy chế sử dụng** Sổ đã quy định rõ và bắt buộc việc ký bằng CKS.

![➡️](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t1f/2/16/27a1.png) Khi chưa hội tụ đủ các điều kiện trên, việc linh hoạt kết hợp ký số và không ký số sẽ phù hợp thực tế hơn, giúp Nhà trường triển khai thuận lợi – không gây áp lực – không làm gián đoạn công việc mà vẫn đảm bảo đúng quy định.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpedoc.smas.edu.vn/cau-h-i-thuong-gap/khi-nao-nen-bat-buoc-100-chu-ky-tren-file-so-deu-la-ky-so.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.