> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/cau-h-i-thuong-gap/khi-nao-nen-bat-buoc-100-chu-ky-tren-file-so-deu-la-ky-so.md).

# Khi nào nên bắt buộc 100% Chữ ký trên File sổ đều là ký số?

* Khi nào nên bắt buộc 100% Chữ ký trên File sổ đều là KÝ SỐ?
* ![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Thông thường, c**hỉ nên áp dụng khi Nhà trường đã đáp ứng đầy** **đủ các điều kiện sau**:
* **100% nhân sự** trong Trường đều đã có Chữ ký số (CKS) cá nhân để sử dụng.
* 1**00% File sổ** trong Sổ đều cần ký và đủ điều kiện ký bằng CKS.
* **Thói quen sử dụng** CKS đã phổ biến và ổn định trong toàn Trường.
* **Quy chế sử dụng** Sổ đã quy định rõ và bắt buộc việc ký bằng CKS.

![➡️](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t1f/2/16/27a1.png) Khi chưa hội tụ đủ các điều kiện trên, việc linh hoạt kết hợp ký số và không ký số sẽ phù hợp thực tế hơn, giúp Nhà trường triển khai thuận lợi – không gây áp lực – không làm gián đoạn công việc mà vẫn đảm bảo đúng quy định.