Với eDoc, CBQL Nhà trường không cần học dàn trải.Chỉ cần thành thục 4 nội dung cốt lõi sau là đã đủ để điều hành công việc hiệu quả:
Quan trọng số 1: TRA CỨU SỔ & BÁO CÁO
• Sử dụng thành thạo mục Tra cứu sổ và Báo cáo
• Nắm nhanh tình hình hồ sơ, sổ sách theo thời gian thực
• Phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý – chỉ đạo – kiểm tra
Quan trọng số 2: KÝ DUYỆT
• Thực hiện ký duyệt một hoặc nhiều file sổ trên eDoc
• Đảm bảo đúng thẩm quyền – đúng quy trình
• Giúp công việc xử lý nhanh – rõ – minh bạch
Quan trọng thứ 3: TRÌNH KÝ
• Biết cách trình ký một file sổ lên eDoc khi cần
• Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan
• Không bị gián đoạn trong luồng xử lý hồ sơ
Thứ 4: TÌM & XEM FILE SỔ
• Tìm kiếm và xem các file sổ được ban hành đến mình
• Không phụ thuộc hồ sơ giấy
• Luôn chủ động trong nắm bắt thông tin
eDoc được thiết kế để:– hỗ trợ CBQL quản lý tổng thể– giảm tải thao tác hành chính– tăng hiệu quả điều hành Nhà trường