# Để có ảnh chữ ký của Toàn Trường đều đẹp thì lưu ý gì?

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Trả lời:

**Để 100% ảnh chữ ký mẫu của toàn Trường dùng trên eDoc đều ở chất lượng TỐT nhất, admin Nhà trường cần lưu ý một số chi tiết trong quá trình thực hiện. Cụ thể:**

 Cách thực hiện:

![1️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t59/2/16/31_20e3.png) Khung để lấy chữ ký mẫu

→ Sử dụng khung có **kích thước bằng nhau** cho toàn bộ chữ ký trong trường để đảm bảo tính đồng bộ về kích thước ảnh.

![2️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t78/2/16/32_20e3.png) Bút để ký

→ Dùng bút **nét to, mực đậm giúp chữ ký rõ nét, ảnh đẹp, không bị mờ, giống với "chữ ký tươi"** trên giấy nhất.

![3️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t97/2/16/33_20e3.png) Ký mẫu đúng chuẩn

→ Chữ ký cần **RÕ nét, VỪA vặn trong khung**

→ **KHÔNG để nét ký tràn ra ngoài** (Vì khi cắt ảnh theo khung sẽ mất một phần chữ ký)

→ **KHÔNG ký quá nhỏ gây “lọt thỏm”** trong khung (Vì khi cắt theo khung, chữ ký sẽ nhỏ, sau nay dùng sẽ XẤU và phát sinh lỗi)

→ Đặt **chữ ký cân đối 4 phía (trên – dưới – trái – phải)**, nhất là với chữ ký có họ và tên bên dưới

![4️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tb6/2/16/34_20e3.png) Tạo file ảnh chữ ký

→ Nên **scan bằng máy scan để có chất lượng ảnh tốt nhất,** chân thực nhất về màu sắc như thật, hình dạng không bị nghiêng, độ sáng tốt nhất

→ **Tránh chụp bằng điện thoại vì không đảm bảo được các yếu tố cần thiết trong kỹ thuật tạo ảnh chữ ký mẫu**

![📌](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t4b/2/16/1f4cc.png) Lợi ích / ý nghĩa:

• Giúp tiến độ thực hiện công đoạn này **NHANH nhất, KHÔNG** phát sinh lỗi khi tải lên eDoc

• Giúp toàn Trường có được ảnh chữ ký mẫu **ĐẸP nhất** để sử dụng lâu dài trên hàng nghìn File sổ trên eDoc trong nhiều năm về sau

• Giúp mỗi lần dán ảnh chữ ký lên File sổ thì không phải thêm thao tác chỉnh sửa ảnh chữ ký, tốc độ làm việc luôn bị chậm hơn, tiêu tốn thêm nhiều thời gian khi tính trên quy mô toàn trường và hàng nghìn lượt làm việc trên mỗi người

• Giúp tránh tình trạng ảnh chữ ký hiển thị bị **XẤU**, tình trạng ảnh con dấu nằm cách xa ảnh chữ ký, tình trạng mất công làm rồi lại phải làm lại