Trả lời:
Để ảnh chữ ký sử dụng trong eDoc hiển thị rõ ràng, đồng đều và chuyên nghiệp, Nhà trường cần chuẩn bị chữ ký đúng kỹ thuật ngay từ đầu.
Cách thực hiện:
Khung để lấy chữ ký mẫu
→ Sử dụng khung có kích thước bằng nhau cho toàn bộ chữ ký trong trường để đảm bảo tính đồng bộ.
Bút để ký
→ Dùng bút nét to, mực đậm giúp chữ ký rõ nét, không bị mờ khi scan hoặc upload.
Ký mẫu đúng chuẩn
→ Chữ ký cần rõ nét, vừa vặn trong khung
→ Không để nét ký tràn ra ngoài
→ Không ký quá nhỏ gây “lọt thỏm” trong khung
→ Đặt chữ ký cân đối 4 phía (trên – dưới – trái – phải)
Tạo file ảnh chữ ký
→ Nên scan bằng máy scan để có chất lượng ảnh tốt nhất
→ Tránh chụp bằng điện thoại nếu ánh sáng không đều hoặc bị mờ
Lợi ích / ý nghĩa:
• Giúp chữ ký hiển thị đẹp, đồng bộ trên toàn hệ thống
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp của văn bản điện tử
• Hạn chế lỗi khi ký số, ký duyệt hồ sơ
• Tăng tính thẩm mỹ và độ tin cậy của hồ sơ điện tử
