Trong quá trình triển khai eDoc, nhiều Nhà trường gặp hiện tượng là tên tài khoản người dùng eDoc không theo một kiểu, nhìn lộn xộn, và mong muốn tên tài khoản đăng nhập của toàn bộ cán bộ, giáo viên được thiết lập theo cùng một chuẩn, giúp:
• Dễ quản lý
• Dễ hướng dẫn sử dụng
• Hạn chế nhầm lẫn khi đăng nhập, ký duyệt
eDoc có hỗ trợ chức năng chuẩn hóa tên đăng nhập cho toàn Trường chỉ với vài thao tác đơn giản.
Cách thực hiện đúng – nhanh – thống nhất:
• Bước 1: Đăng nhập eDoc bằng tài khoản Admin hoặc tài khoản của Hiệu trưởng, Hiệu phó
• Bước 2: Chọn mục “Dữ liệu đơn vị” → chọn tiếp mục “Nhân sự”
• Bước 3: Nhấn nút “Chuẩn hóa tên đăng nhập” ở góc phải phía trên bảng danh sách nhân sự để hệ thống tạo lại tên tài khoản eDoc cho toàn Trường theo cùng một chuẩn
Việc chuẩn hóa tên đăng nhập giúp:
• Quản lý tài khoản thống nhất và khoa học
• Giáo viên dễ ghi nhớ, dễ sử dụng
• Hạn chế sai sót khi sử dụng
