❔Khai Sổ thì có nên đặt danh sách người ký cố định không?

Trả lời:

Trong quá trình sử dụng eDoc, nhiều đơn vị có thói quen đặt sẵn danh sách người ký cố định ngay từ khi khai Sổ.

Tuy nhiên, cách làm này KHÔNG được khuyến nghị và thực tế mang lại nhiều bất cập hơn là lợi ích.

Vì sao không nên đặt danh sách người ký cố định?

→ Việc này không mang lại lợi ích rõ ràng trong quá trình xử lý hồ sơ

→ Ngược lại, khi có thay đổi nhân sự, điều chỉnh luồng ký hoặc phát sinh tình huống đặc biệt, hệ thống sẽ khó xử lý, khó chỉnh sửa

→ Dễ gây vướng mắc, sai luồng, mất thời gian cho cả người lập và người duyệt hồ sơ

Kết luận:

Việc đặt danh sách người ký cố định là “lợi bất cập hại”

Nên linh hoạt lựa chọn người ký theo từng hồ sơ cụ thể để đảm bảo thuận tiện, chính xác và phù hợp thực tế sử dụng