# Khai Sổ thì có nên đặt danh sách người ký cố định không?

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Trả lời:

Trong quá trình sử dụng eDoc, khi khai báo Sổ, nhiều đơn vị có **thói quen thiết lập sẵn danh sách người ký cố định cho Sổ** đó.

Tuy nhiên, cách làm này **KHÔNG được khuyến nghị và thực tế mang lại nhiều bất cập, vướng mắc rất khó giải quyết trong quá trình sử dụng Sổ đó suốt một năm học**.

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) **Vì sao không nên đặt danh sách người ký cố định?**

→ Việc này **không mang lại bất cứ lợi ích nào** **vượt trội** trong quá trình sử dụng so với cách chọn người ký duyệt tùy ý.

→ Khi cần bổ sung **THÊM** người ký duyệt, **BỚT** người ký duyệt, **THAY đổi** người ký duyệt sẽ không thực hiện được, **KHÔNG trình ký được**

→ Cách chọn người ký duyệt tùy ý sẽ dễ dàng đáp ứng tất cả các tình huống sử dụng thực tế.

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Kết luận:

![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Khai báo Sổ mà **thiết lập danh sách người ký cố định là** “**lợi bất cập hại**”

![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Nên **sử dụng cấu hình mặc định trên eDoc là giải pháp tối ưu nhất**, khai báo vừa nhanh, sử dụng lại không phát sinh vướng mắc.