❔Khai Sổ thì có nên đặt danh sách người ký cố định không?

Trả lời:

Trong quá trình sử dụng eDoc, khi khai báo Sổ, nhiều đơn vị có thói quen thiết lập sẵn danh sách người ký cố định cho Sổ đó.

Tuy nhiên, cách làm này KHÔNG được khuyến nghị và thực tế mang lại nhiều bất cập, vướng mắc rất khó giải quyết trong quá trình sử dụng Sổ đó suốt một năm học.

Vì sao không nên đặt danh sách người ký cố định?

→ Việc này không mang lại bất cứ lợi ích nào vượt trội trong quá trình sử dụng so với cách chọn người ký duyệt tùy ý.

→ Khi cần bổ sung THÊM người ký duyệt, BỚT người ký duyệt, THAY đổi người ký duyệt sẽ không thực hiện được, KHÔNG trình ký được

→ Cách chọn người ký duyệt tùy ý sẽ dễ dàng đáp ứng tất cả các tình huống sử dụng thực tế.

Kết luận:

Khai báo Sổ mà thiết lập danh sách người ký cố định là “lợi bất cập hại”

Nên sử dụng cấu hình mặc định trên eDoc là giải pháp tối ưu nhất, khai báo vừa nhanh, sử dụng lại không phát sinh vướng mắc.