Dùng eDoc, Admin Nhà trường không cần học nhiều, không cần kỹ thuật phức tạp.
Thực tế, Admin chỉ cần nắm vững 3 nghiệp vụ cốt lõi sau:
• Khai báo dữ liệu ban đầu
Bao gồm: tổ chuyên môn, nhân sự, lớp học…
Thao tác 1 lần, dùng cả năm.
• Thiết lập chữ ký mẫu và con dấu của Nhà trường
Tạo và tải ảnh chữ ký mẫu của nhân sự toàn Trường, ảnh con dấu của Nhà trường lên hệ thống eDoc.
Làm một lần, dùng nhiều năm.
• Khai báo chữ ký số và phân quyền đóng dấu
Khai báo chữ ký số của Nhà trường, phân công người được phép đóng dấu.
Đảm bảo đúng thẩm quyền – đúng quy trình – đúng quy định.
Làm một lần, dùng nhiều năm.
Ngoài 3 nội dung trên, Admin không phải xử lý nghiệp vụ phát sinh hằng ngày.Phần còn lại, eDoc tự động vận hành theo phân quyền của từng vai trò trong Nhà trường.