❔Các tính năng cơ bản của eDoc

Cho phép tạo mẫu sổ với Quy trình động như mong muốn riêng của khách hàng

Cho phép trình ký sổ với nhiều định dạng file. Bao gồm: PDF, Word, Excel, PowerPoint, các loại định dạng ảnh….

Quy trình ký cho phép gán số lượng người ký tùy ý, thứ tự ký như đúng mong muốn

Cho phép chèn ảnh chữ ký trực tiếp lên file PDF

Cho phép sử dụng chữ ký số (CA) với nhiều phương thức khác nhau:

• Smart CA: Dùng được cả dịch vụ Mysign của VIETTEL và dịch vụ SmartCA của VNPT

• Mobile CA: Dùng được của nhà cung cấp Viettel-CA

• Token CA: Dùng được của tất cả các nhà cung cấp ở Việt Nam

Cấp quản lý giám sát kiểm tra việc sử dụng và nộp sổ dễ dàng và thuận tiện bằng các báo cá trực quan.

Danh sách tính năng:

STT	Tên chức năng	Người sử dụng	Mô tả chức năng
1	Danh mục sổ	Quản lý trường/phòng/sở	Chức năng cho phép cấp quản lý tạo ra quy trình của một loại sổ điện tử sách cần dùng. Nhà trường và giáo viên sẽ phải tuân theo quy trình này để tiến hành sử dụng sổ sách điện tử.
2	Sổ trình ký	Giáo viên, nhân viên Quản lý trường/phòng/sở	Chức năng cho phép người dùng thực hiện nộp file sổ theo đúng vai trò và quy trình mà cấp quản lý đã quy định. Tiến hành trình ký đến chính xác các các nhân cần ký theo quy trình.
3	Sổ ký duyệt	Giáo viên, nhân viên Quản lý trường/phòng/sở	Các cá nhân được gán để ký sổ sẽ thực hiện ký duyệt hoặc từ tối ký duyệt tại chức năng này. Hệ thống cho phép linh động trình ký theo quy trình tuần tự hoặc song song. Cho phép sử dụng chữ ký số (CA)
4	Thống kê & báo cáo	Giáo viên, nhân viên Quản lý trường/phòng/sở	Cấp quản lý đơn vị hoặc cá nhân được phân quyền quản lý có thể giám sát tiến độ hoàn thành sử dụng sổ điện tử. Xem chi tiết thông tin các file sổ. Xuất báo cáo dữ liệu tình hình các đơn vị/cá nhân hoàn thành/chưa hoàn thành nộp sổ.
5	Quản lý nhóm người dùng	Quản lý trường/phòng/sở	Phân quyền người dùng sử dụng các chức năng trên hệ thống.
6	Cấu hình thông tin ký	Giáo viên, nhân viên Quản lý trường/phòng/sở	Cho phép người dùng up ảnh chữ ký và cấu hình thông tin ký số (CA).
7	Cơ cấu tổ chức	Quản lý trường/phòng/sở	Quản lý cơ cấu tổ chức ngành giáo dục và nhân viên trong đơn vị phòng/sở.
8	Trang chủ	Giáo viên, nhân viên Quản lý trường/phòng/sở	Hiện thị thông tin tổng quan về sổ sách đang sử dụng. Thông báo các mẫu sổ cần ký duyệt, các mẫu sổ gần hết hạn nộp, các mẫu sổ chưa phân quyền.