Trả lời:
Câu trả lời là KHÔNG.
Việc chèn ảnh chữ ký kèm ảnh con dấu vào File sổ, kể cả sau đó File sổ được ký duyệt bằng chữ ký số (CKS) của Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng, vẫn không được xem là đã đóng dấu theo đúng nghiệp vụ văn thư.
Nếu File sổ không sử dụng chữ ký số, mà chỉ chèn ảnh chữ ký và con dấu thì càng không có giá trị đóng dấu.
Làm rõ đúng nghiệp vụ:
• Ký duyệt: dùng CKS cá nhân của Hiệu trưởng/Phó Hiệu trưởng
• Đóng dấu: bắt buộc phải dùng CKS của Nhà trường
• Thao tác đóng dấu phải do Nhân viên Văn thư thực hiện, đúng quy trình nghiệp vụ văn thư
Lợi ích / ý nghĩa khi phân biệt đúng:
• Tránh nhầm lẫn giữa ký duyệt và đóng dấu pháp lý
• Đảm bảo File sổ đúng giá trị pháp lý – đúng quy trình
• Phân rõ vai trò: Lãnh đạo ký duyệt – Văn thư đóng dấu
• Giúp Nhà trường sử dụng eDoc chuẩn nghiệp vụ, an toàn hồ sơ
