> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/huong-dan-trinh-ky-mot-file-so-tu-may-tinh-len-phan-mem-edoc.md).

# Hướng dẫn TRÌNH KÝ một File sổ từ máy tính lên phần mềm eDoc

###

{% file src="/files/YOGwvkjuNuA0l7ZB2Dpa" %}

### 1. Đăng nhập vào phần mềm eDoc

**Cách 1: Dùng lối tắt trên trình duyệt (Khuyến khích)**

Cách tốt nhất là bạn click vào biểu tượng lối tắt đã lưu trên thanh dấu trang của trình duyệt Internet để vào thẳng phần mềm eDoc mà không cần nhập lại tên tài khoản hay mật khẩu.

<figure><img src="/files/PNZkouP2jJOdLCTcUkxW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Thanh dấu trang của trình duyệt với lối tắt "Dùng eDoc"]*

**Cách 2: Từ trang chủ SMAS**

Nếu bạn đang mở phần mềm SMAS, hãy quay ra trang chủ và click vào biểu tượng **eDoc**.

<figure><img src="/files/CuG5zALAApftquOMYFXr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Giao diện trang chủ SMAS với biểu tượng eDoc trong Hệ sinh thái giáo dục]*

**Cách 3: Đăng nhập thủ công**

Nếu không có cả 2 cách trên, bạn hãy truy cập đường link `https://edoc.smas.edu.vn` vào trình duyệt, sau đó nhập **Tên đăng nhập** và **Mật khẩu** để vào phần mềm.

<figure><img src="/files/pZg8MYGA1DLXjN3j2ec9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Giao diện đăng nhập của eDoc với các ô Tên đăng nhập và Mật khẩu]*

### 2. Tìm Sổ cần dùng để thực hiện TRÌNH KÝ

**Cách 1: Tìm trên trang chủ (Nhanh nhất)**

Tìm Sổ cần dùng ngay trên trang chủ của eDoc, tại khu vực **"Sổ trình ký đã nộp"**. Sau đó, click vào biểu tượng mũi tên để đi đến chi tiết.

<figure><img src="/files/MsAznQND3Ijjge7nP6XH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Khu vực "Sổ trình ký đã nộp" trên trang chủ eDoc]*

**Cách 2: Sử dụng thanh tìm kiếm**

Nếu không thấy Sổ trên trang chủ (do bạn chưa dùng lần nào), hãy làm theo các bước sau:

1. Click vào menu **SỔ TRÌNH KÝ**.
2. Nhập một từ khóa trong tên Sổ vào ô tìm kiếm để tìm nhanh. Từ khóa càng cụ thể, kết quả tìm kiếm càng chính xác.

<figure><img src="/files/1C98QSR1j1lo6RyUWs5j" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Giao diện tìm kiếm Sổ trong mục "Sổ trình ký"]*

**Cách 3: Dò tìm thủ công**

Bạn có thể lăn chuột để tìm kiếm trong danh sách. Đây là cách chậm và tốn sức nhất, không được khuyến khích.

### 3. Các bước thực hiện TRÌNH KÝ một File sổ lên eDoc

**Bước 1: Thêm mới**

Trên giao diện của Sổ đã chọn, click vào nút **"+ Thêm mới"** ở góc trên bên phải màn hình.

<figure><img src="/files/uqRjzMYvaQJcN8VWk6Ji" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Nút "+ Thêm mới" trên giao diện quản lý file của một Sổ]*

**Bước 2: Chọn "Kỳ nộp"**

Tích chọn **"Kỳ nộp"** cho File sổ bạn đang muốn trình ký. Thông thường, nếu trình ký đúng tiến độ, hệ thống sẽ tự động chọn sẵn cho bạn.

<figure><img src="/files/vP3iwfhIaQVi6lLJDJG8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Cửa sổ "Thêm nộp sổ" với mục chọn "Kỳ nộp"]*

**Bước 3: Chọn các tham số bắt buộc khác (nếu có)**

Một số Sổ sẽ yêu cầu các thông tin bổ sung như **Khối, Lớp, Môn học**. Bạn hãy tích chọn các giá trị phù hợp với File sổ đang trình ký.

> **Lưu ý:** Đại đa số các Sổ sẽ không có các tham số này.

<figure><img src="/files/4q4N5fmdWdPXuLHJj7GS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Các ô chọn Khối, Lớp, Môn học]*

**Bước 4: Gắn Thẻ Tag**

* **Cách 1:** Click chuột vào ô nhập thẻ, danh sách Thẻ Tag gợi ý sẽ hiện ra và bạn chỉ cần chọn thẻ phù hợp.
* **Cách 2 (Nhanh hơn):** Gõ trực tiếp tên Thẻ Tag vào ô, hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị thẻ tương ứng để bạn chọn.

<figure><img src="/files/z3ohUAqSKCgoUUDsPfnd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/H1PiMMKhh65pcGVeHQQJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Giao diện chọn Thẻ Tag với các thẻ gợi ý như Tuần 1, Tuần 2,...]*

> **Ghi chú:** Nếu bạn không nhìn thấy mục này thì bỏ qua và làm tiếp bước sau.

**Bước 5: Nhập ghi chú (Không bắt buộc)**

Click vào ô **"Ghi chú"** để nhập nội dung mô tả ngắn gọn cho File sổ. Việc này không bắt buộc nhưng rất hiệu quả để quản lý và tìm kiếm sau này.

<figure><img src="/files/3aqjpEmMMYyWy3K8By7p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Ô nhập Ghi chú]*

**Bước 6: Tải File sổ lên eDoc**

Click vào vùng **"Đính kèm file"**, một cửa sổ sẽ hiện ra để bạn tìm đến file trên máy tính của mình. Chọn file cần trình ký và nhấn **Open** (hoặc nháy đúp chuột) để hệ thống tự động tải file lên.

<figure><img src="/files/3TYFaAaEaAgBQ4trsuS3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Khu vực "Đính kèm file" để tải tệp lên]*

**Bước 7: Bắt đầu trình ký**

Sau khi đã tải file thành công, click vào nút **"Thêm mới và trình ký"**.

<figure><img src="/files/6B8uNDCMYK3abB90lRb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Nút "Thêm mới và trình ký"]*

**Bước 8: Chọn danh sách người ký duyệt**

1. Để thêm người ký đầu tiên, click vào dấu **"+"**.
2. Để thêm người ký thứ hai, thứ ba..., tiếp tục click vào dấu **"+"** cho mỗi người.
3. Tại mỗi dòng, click vào ô **"Chọn họ tên"** và gõ tên để tìm kiếm và chọn người ký duyệt cụ thể cho vị trí đó.

> **Lưu ý:** Với mỗi một chữ ký trên file, bạn cần chèn một dòng tương ứng. Nếu một người ký nhiều lần với các vai trò khác nhau, họ sẽ xuất hiện ở nhiều dòng.

<figure><img src="/files/G8g6LianYbbxtB8Dpdvy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/dCAqGaj5wpx6WMGwmhDs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/u2p3VqrpYq43trqMS982" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/d0Kuj4mpHhzONdMfq9fP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Giao diện thêm và chọn danh sách người ký duyệt]*

**Bước 9: Chuyển sang giao diện chèn ảnh ký**

Click vào nút **"Chèn ảnh ký và văn bản"** ở góc trên bên phải màn hình.

<figure><img src="/files/g0rdNulmFj4nYCpVvbAh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Nút "Chèn ảnh ký và văn bản"]*

**Bước 10: Chèn ảnh chữ ký vào File**

1. Ở cột bên phải, bạn sẽ thấy danh sách người ký và ảnh chữ ký tương ứng của họ.
2. **Nhấn và giữ chuột trái** vào ảnh chữ ký bạn muốn chèn.
3. **Kéo rê** ảnh chữ ký đến đúng vị trí trên văn bản rồi **nhả chuột trái** ra.
4. Bạn có thể điều chỉnh lại vị trí hoặc thay đổi kích thước ảnh chữ ký sau khi đã chèn.
5. Lặp lại thao tác cho đến khi chèn đủ tất cả các chữ ký cần thiết.

> **Lưu ý quan trọng:**
>
> * Nếu một người có nhiều vai trò (ví dụ: vừa là Hiệu trưởng, vừa là Giáo viên), cột bên phải sẽ hiển thị các vị trí tương ứng. Hãy đảm bảo bạn lấy ảnh chữ ký từ đúng vai trò.
> * Nếu file không cần chèn ảnh ký (ví dụ: file đã ký sẵn, file tài liệu mẫu...), bạn có thể bỏ qua bước này.

<figure><img src="/files/ebCmrfZuawAyc3BJeyuM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Giao diện chèn ảnh ký, kéo thả chữ ký từ cột phải vào văn bản bên trái]*

**Bước 11: Thực hiện TRÌNH KÝ**

Sau khi đã chèn xong ảnh chữ ký, click vào nút **"Trình ký"** màu xanh ở góc trên bên phải. Một hộp thoại xác nhận sẽ hiện ra, bạn click tiếp vào nút **"Ký duyệt số"**.

<figure><img src="/files/boY8UflGmAqa7UrhSzCB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/PqKzUcxT7I5mSjiiFjra" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Nút "Trình ký" và hộp thoại xác nhận ký duyệt]*

**Bước 12: Ký duyệt File sổ**

* **Nếu dùng chữ ký số (CA):**
  1. Click vào mũi tên bên cạnh nút **"Ký số CA"** để chọn đúng loại chữ ký số bạn đang dùng (USB Token, Viettel MySign, Smart CA...).
  2. Click vào nút **"Ký số CA"** và thực hiện các bước xác thực theo yêu cầu của nhà cung cấp.
* **Nếu không dùng chữ ký số:**
  1. Click thẳng vào nút **"Ký duyệt"**.

Hệ thống sẽ xử lý và hoàn tất quá trình trình ký cho file của bạn.

<figure><img src="/files/D46aUc4jbudqhoX0zHxX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/pKCVxKxV2JxLPiGnEnAY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*\[Hình ảnh: Các tùy chọn ký duyệt, bao gồm "Ký số CA" và "Ký duyệt"]*


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpedoc.smas.edu.vn/huong-dan-trinh-ky-mot-file-so-tu-may-tinh-len-phan-mem-edoc.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.