10 bước sử dụng eDoc
HD thực hiện Quy trình 10 bước để dùng phần mềm Quản lý Hồ sơ điện tử cho Giáo dục (Gọi tắt là eDoc) cho các Nhà trường/Trung tâm GDTX.
Nội dung được cập nhật ngày: 06/02/2023
1. Mười bước sử dụng phần mềm eDoc
Xem video hướng dẫn chi tiết: Tại đây
2. Hướng dẫn thực hiện 10 bước sử dụng phần mềm eDoc cho Nhà trường/TT GDTX
Bước 1: Đăng ký cấp quyền sử dụng phần mềm eDoc
Xem video hướng dẫn: Tại đây
Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân trên SMAS
Admin đơn vị tạo tài khoản cho 100% CB, GV, NV trên phần mềm SMAS.
Do đây là nghiệp vụ quen thuộc của Admin, hiện chưa có video hướng dẫn cụ thể.
Bước 3: Khai báo "Danh mục sổ" điện tử cần quản lý trên eDoc
Ba vai trò thực hiện công việc này:
Chuyên viên Sở GD&ĐT
Chuyên viên Phòng GD&ĐT
CBQL Nhà trường/Trung tâm GDTX
Vai trò quan trọng nhất: CBQL Nhà trường/TT GDTX.
Video hướng dẫn theo từng vai trò: Tại đây
Bước 4: Quản lý nhóm người dùng và phân quyền
Admin đơn vị có thể tạo nhóm người dùng và phân quyền.
Xem video hướng dẫn: Tại đây
Bước 5: Gán ảnh chữ ký, thông tin chữ ký số (CKS) cho CB, GV, NV
Xem video hướng dẫn: Tại đây
Bước 6: Xem tài liệu hướng dẫn sử dụng theo vai trò
Xem tài liệu hướng dẫn: Tại đây
Bước 7: Soạn thảo (tạo File) Sổ điện tử để sử dụng
Các loại sổ có thể được tạo như sau:
Soạn thảo trên Office (Word, Excel), sau đó đưa lên eDoc.
Soạn thảo trên phần mềm Quản lý Nhà trường (SMAS, VnEdu), xuất file và đưa lên eDoc.
Soạn thảo trên các phần mềm quản lý khác, xuất file và đưa lên eDoc.
Bước 8: Trình ký Sổ điện tử trên eDoc
Xem tài liệu hướng dẫn theo vai trò: Tại đây
Bước 9: Ký duyệt Sổ điện tử trên eDoc
Xem tài liệu hướng dẫn theo vai trò: Tại đây
Bước 10: Khai thác các Sổ trên eDoc sau ký duyệt, ban hành Sổ
Tùy theo vị trí công việc, nhu cầu khai thác Sổ sẽ khác nhau:
Xem nội dung, phân tích, đánh giá.
Cung cấp số liệu báo cáo cho các cấp quản lý.
GV chủ nhiệm, GV bộ môn, Nhân viên chỉ cần nắm vững Bước 8 và Bước 9 để sử dụng hiệu quả.
Xem hướng dẫn chi tiết: Tại đây
Last updated