Tạo & gán chữ ký số Giáo viên
Hướng dẫn tạo và gán ảnh chữ ký mẫu của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường lên trên phần mềm eDoc
Last updated
Hướng dẫn tạo và gán ảnh chữ ký mẫu của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường lên trên phần mềm eDoc
Last updated
Các bước thực hiện để làm nhanh và chất lượng
Hiệu trưởng xem và nắm hướng dẫn triển khai để áp dụng tại trường.
Phân công một nhân sự phù hợp thực hiện công việc này.
Nhân sự được giao đọc hướng dẫn và tải file mẫu về máy tính để chuẩn bị cho bước tiếp theo.
Nhân sự được giao lấy danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường từ phần mềm quản lý.
Mở file mẫu (Bước 1), không thay đổi định dạng, không chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng.
Copy danh sách nhân sự vào file mẫu, dán vào cột B từ ô B7 (dán dưới dạng giá trị trong Excel).
Xóa các dòng thừa để tránh lãng phí giấy khi in.
In file danh sách, lưu ý:
Sử dụng giấy A4 trắng, đẹp.
Chọn máy in rõ nét, không nhòe mực.
Thời gian thực hiện: Tối đa 30 phút.
Hiệu trưởng thông báo cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đến phòng hội trường để ký 2 chữ ký mẫu.
Thời gian thực hiện: Tối đa 1 ngày.
Lưu ý khi ký:
Dùng bút nét to, đậm để chữ ký rõ ràng.
Ký gọn trong ô, tránh tràn ra ngoài hoặc quá nhỏ.
Giữ giấy phẳng, tránh nhàu nát để khi scan có chất lượng tốt.
Scan danh sách chữ ký mẫu thành file PDF và lưu vào máy tính.
Mở file danh sách nhân sự (Bước 2) để sử dụng khi đặt tên file ảnh chữ ký.
Tạo một thư mục riêng để lưu trữ file PDF và ảnh chữ ký mẫu.
Dùng phần mềm Zalo hoặc phần mềm khác để cắt từng chữ ký từ file PDF.
Lưu ảnh chữ ký theo thứ tự danh sách, đặt tên file theo thông tin trong file danh sách (Bước 2).
Lưu 2 ảnh chữ ký mẫu của từng người vào thư mục đã tạo.
Đăng nhập vào phần mềm eDoc bằng tài khoản admin: https://edoc.smas.edu.vn/
Vào "CẤU HÌNH" → "Thông tin ký".
Thực hiện tải ảnh chữ ký mẫu:
Cột "ẢNH CHỮ KÝ KHÔNG CÓ HỌ VÀ TÊN" → Bấm "Cập nhật" để tải ảnh chữ ký không có họ tên lên eDoc.
Cột "ẢNH CHỮ KÝ CÓ HỌ VÀ TÊN" → Bấm "Cập nhật" để tải ảnh chữ ký có họ tên lên eDoc.
Lưu lại sau mỗi lượt tải. Tiếp tục thực hiện cho đến khi hoàn thành toàn bộ danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên.
✅ Hoàn thành! Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, chữ ký mẫu của toàn trường sẽ được lưu trữ và sử dụng trên eDoc một cách chính xác và chuyên nghiệp.
