Hướng dẫn sử dụng eDoc
Quay về eDoc
  • HDSD theo vai trò người dùng
    • Admin đơn vị
    • Giáo viên phụ trách cấp mầm non
    • Giáo viên chủ nhiệm
    • Giáo viên bộ môn
    • Nhân viên
    • Tổ trưởng, tổ phó
    • Cán bộ quản lý
  • Nghiệp vụ khác
  • Tạo & gán chữ ký số Giáo viên
  • Thủ thuật sử dụng eDoc
  • Xử lý nghiệp vụ trên eDoc
  • 🎬Kênh YOUTUBE eDoc
  • ❓Hỏi và đáp về eDoc
  • NỘI DUNG CẬP NHẬT
    • 🔷Mới nhất: 20/08/2024
    • 🔸Các cập nhật trước đó
    • 💡Gửi yêu cầu cập nhật
  • CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
    • ❔Edoc là gì?
    • ❔Sổ sách điện tử là gì?
    • ❔Lợi ích khi sử dụng hệ thống hồ sơ sổ sách điện tử
    • ❔Các tính năng cơ bản của eDoc
    • ❔Quy trình tạo mẫu sổ điện tử (Danh mục sổ)
    • ❔Cách khởi tạo các dữ liệu hồ sơ ban đầu cho eDoc
    • ❔Ảnh chữ ký trên SMAS có đồng bộ sang eDoc được không?
    • ❔Phần mềm eDoc dùng được những loại chữ ký số nào?
    • ❔Phần mềm eDoc quản lý được bao nhiêu loại hồ sơ điện tử ?
    • ❔Phần mềm eDoc quản lý được bao nhiêu loại hồ sơ điện tử ?
    • ❔Việc khai báo “Danh mục sổ” có ý nghĩa quan trọng như thế nào?
    • ❔Làm thế nào để tạo dữ liệu phân quyền nghiệp vụ giáo viên từ SMAS sang eDoc
  • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO CHỨC NĂNG
    • ⭐Đăng nhập hệ thống
    • 📘Danh mục sổ
    • 🔖Sổ trình ký
    • ✅Sổ ký duyệt
    • 🔎Thống kê & báo cáo
    • 🔧Cấu hình
    • 📑Kiểm tra
    • 📁Hồ sơ người dùng
    • 🏠Trang chủ
    • 📚Trình ký sổ từ hệ thống SMAS
  • Chính sách quyền riêng tư
Powered by GitBook
On this page
  • Bước 1: Nắm cách làm và tải file mẫu về máy tính
  • Bước 2: Tạo file danh sách cần lấy chữ ký mẫu
  • Bước 3: Lấy chữ ký mẫu của toàn trường
  • Bước 4: Tạo file ảnh chữ ký mẫu
  • Bước 5: Gán ảnh chữ ký mẫu lên phần mềm eDoc

Tạo & gán chữ ký số Giáo viên

Hướng dẫn tạo và gán ảnh chữ ký mẫu của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường lên trên phần mềm eDoc

PreviousCán bộ quản lýNextThủ thuật sử dụng eDoc

Last updated 2 months ago

Các bước thực hiện để làm nhanh và chất lượng

Bước 1: Nắm cách làm và tải file mẫu về máy tính

  • Hiệu trưởng xem và nắm hướng dẫn triển khai để áp dụng tại trường.

  • Phân công một nhân sự phù hợp thực hiện công việc này.

  • Nhân sự được giao đọc hướng dẫn và tải file mẫu về máy tính để chuẩn bị cho bước tiếp theo.

Bước 2: Tạo file danh sách cần lấy chữ ký mẫu

  • Nhân sự được giao lấy danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường từ phần mềm quản lý.

  • Mở file mẫu (Bước 1), không thay đổi định dạng, không chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng.

  • Copy danh sách nhân sự vào file mẫu, dán vào cột B từ ô B7 (dán dưới dạng giá trị trong Excel).

  • Xóa các dòng thừa để tránh lãng phí giấy khi in.

  • In file danh sách, lưu ý:

    • Sử dụng giấy A4 trắng, đẹp.

    • Chọn máy in rõ nét, không nhòe mực.

  • Thời gian thực hiện: Tối đa 30 phút.

Bước 3: Lấy chữ ký mẫu của toàn trường

  • Hiệu trưởng thông báo cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đến phòng hội trường để ký 2 chữ ký mẫu.

  • Thời gian thực hiện: Tối đa 1 ngày.

  • Lưu ý khi ký:

    • Dùng bút nét to, đậm để chữ ký rõ ràng.

    • Ký gọn trong ô, tránh tràn ra ngoài hoặc quá nhỏ.

    • Giữ giấy phẳng, tránh nhàu nát để khi scan có chất lượng tốt.

Bước 4: Tạo file ảnh chữ ký mẫu

  • Scan danh sách chữ ký mẫu thành file PDF và lưu vào máy tính.

  • Mở file danh sách nhân sự (Bước 2) để sử dụng khi đặt tên file ảnh chữ ký.

  • Tạo một thư mục riêng để lưu trữ file PDF và ảnh chữ ký mẫu.

  • Dùng phần mềm Zalo hoặc phần mềm khác để cắt từng chữ ký từ file PDF.

  • Lưu ảnh chữ ký theo thứ tự danh sách, đặt tên file theo thông tin trong file danh sách (Bước 2).

  • Lưu 2 ảnh chữ ký mẫu của từng người vào thư mục đã tạo.

Bước 5: Gán ảnh chữ ký mẫu lên phần mềm eDoc

  • Vào "CẤU HÌNH" → "Thông tin ký".

  • Thực hiện tải ảnh chữ ký mẫu:

    • Cột "ẢNH CHỮ KÝ KHÔNG CÓ HỌ VÀ TÊN" → Bấm "Cập nhật" để tải ảnh chữ ký không có họ tên lên eDoc.

    • Cột "ẢNH CHỮ KÝ CÓ HỌ VÀ TÊN" → Bấm "Cập nhật" để tải ảnh chữ ký có họ tên lên eDoc.

  • Lưu lại sau mỗi lượt tải. Tiếp tục thực hiện cho đến khi hoàn thành toàn bộ danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên.


✅ Hoàn thành! Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên, chữ ký mẫu của toàn trường sẽ được lưu trữ và sử dụng trên eDoc một cách chính xác và chuyên nghiệp.

Đăng nhập vào phần mềm eDoc bằng tài khoản admin:

https://edoc.smas.edu.vn/
20KB
Hướng dẫn tạo, gán ảnh chữ ký mẫu lên eDoc.xlsx
File mẫu
Page cover image