Tạo & gán ảnh chữ ký Giáo viên
Hướng dẫn tạo và gán ảnh chữ ký mẫu của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong toàn trường lên trên phần mềm eDoc
Các bước thực hiện để làm nhanh và chất lượng
1. Tạo ảnh chữ ký mẫu cho mỗi cá nhân trong Trường
👤 Người thực hiện: Admin nhà trường
🖼️ Số lượng ảnh chữ ký mẫu: Mỗi người cần 2 ảnh:
📄 Ảnh 1: Ảnh chỉ có chữ ký
Dùng để dán vào những vị trí đã điền sẵn Họ và tên hoặc ký nháy.
📄 Ảnh 2: Ảnh có chữ ký + họ và tên
Gồm 1 trong 2 loại:
Chữ ký + Họ và tên: Dán vào nơi chưa có Họ và tên.
Chữ ký + Họ và tên + chức danh: Dán vào nơi chưa có Họ và tên (và cần thêm chức danh).
✅ Yêu cầu đối với ảnh chữ ký
Định dạng ảnh: .png, .jpg, .jpeg, .jfif, .pjpeg, .pjp, .svg, .gif, .webp, .heic
Kích thước ảnh: Tỷ lệ rộng x cao = 3:2 (trong đó 200 ≤ rộng ≤ 279 pixel)
💡 Khuyến nghị
Nét ký: Dùng bút nét đậm, rõ ràng
Phạm vi ký: Vừa vặn trong viền khung ảnh, không bị cắt hoặc quá bé
Nội dung ảnh: Chỉ bao gồm chữ ký, họ tên, chức danh (nếu có). Không có chi tiết thừa (vệt mực, nền lạ)
Nền ảnh: Không cần xóa nền
🔧 Các bước thực hiện
Bước
Nội dung thực hiện
Ghi chú
B1
Tạo một folder trên máy tính (VD: Ảnh chữ ký_eDoc)
Để quản lý tập trung các file
B2
Tải file mẫu (dùng cho B3) và lưu vào folder trên
File đã có sẵn, không chỉnh kích thước bảng
B3
Mở file ở B2 và nhập danh sách nhân sự toàn Trường
Xóa hoặc ẩn dòng thừa
B4
In file từ B3 ra giấy A4
Dùng giấy trắng, đẹp, in rõ ràng
B5
Mỗi người ký 2 mẫu chữ ký lên giấy đã in ở B4
Dùng bút nét đậm, ký vừa vặn trong khung
B6
Admin scan giấy chữ ký ở B5 thành 1 file PDF
Ảnh sáng, không có vệt mực dư
B7
Lưu file PDF ở B6 vào folder ở B1
Đảm bảo quản lý tập trung
B8
Mở file PDF và file Excel danh sách để thao tác
PDF để cắt ảnh, Excel để đặt tên file
B9
Mở Zalo, dùng công cụ cắt ảnh từ PDF
Cắt vừa phần chữ ký, không lấy khung
B10
Lưu ảnh chữ ký vào folder ở B1
Đặt tên file theo danh sách Excel
Lặp lại B9–B10 cho từng ảnh và từng người đến khi hoàn tất toàn bộ ảnh chữ ký cho Trường.
2. Khai báo (up) ảnh chữ ký mẫu lên eDoc
👤 Người thực hiện: Admin nhà trường
🔐 Tài khoản sử dụng: Tài khoản admin
📍 Đường dẫn: Cấu hình → Thông tin ký
📤 Thao tác up ảnh: Làm theo hướng dẫn minh họa (ảnh đính kèm bên dưới nếu có)
Last updated