# 10 bước sử dụng eDoc

*Nội dung được cập nhật ngày: 06/02/2023*

### 1. Mười bước sử dụng phần mềm eDoc

#### Xem video hướng dẫn chi tiết: [Tại đây](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo)

### 2. Hướng dẫn thực hiện 10 bước sử dụng phần mềm eDoc cho Nhà trường/TT GDTX

#### **Bước 1: Đăng ký cấp quyền sử dụng phần mềm eDoc**

* Xem video hướng dẫn: [Tại đây](https://www.youtube.com/watch?v=3B0vdx8HZ8c)

#### **Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân trên SMAS**

* Admin đơn vị tạo tài khoản cho 100% CB, GV, NV trên phần mềm SMAS.
* Do đây là nghiệp vụ quen thuộc của Admin, hiện chưa có video hướng dẫn cụ thể.

#### **Bước 3: Khai báo "Danh mục sổ" điện tử cần quản lý trên eDoc**

* Ba vai trò thực hiện công việc này:
  * Chuyên viên Sở GD&ĐT
  * Chuyên viên Phòng GD&ĐT
  * CBQL Nhà trường/Trung tâm GDTX
* Vai trò quan trọng nhất: CBQL Nhà trường/TT GDTX.
* Video hướng dẫn theo từng vai trò: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 4: Quản lý nhóm người dùng và phân quyền**

* Admin đơn vị có thể tạo nhóm người dùng và phân quyền.
* Xem video hướng dẫn: [Tại đây](https://www.youtube.com/watch?v=R3VI7ixV5LE)

#### **Bước 5: Gán ảnh chữ ký, thông tin chữ ký số (CKS) cho CB, GV, NV**

* Xem video hướng dẫn: [Tại đây](https://youtube.com/watch?v=v1L9yyxX6sI\&si=EnSIkaIECMiOmarE)

#### **Bước 6: Xem tài liệu hướng dẫn sử dụng theo vai trò**

* Xem tài liệu hướng dẫn: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 7: Soạn thảo (tạo File) Sổ điện tử để sử dụng**

* Các loại sổ có thể được tạo như sau:
  * Soạn thảo trên Office (Word, Excel), sau đó đưa lên eDoc.
  * Soạn thảo trên phần mềm Quản lý Nhà trường (SMAS, VnEdu), xuất file và đưa lên eDoc.
  * Soạn thảo trên các phần mềm quản lý khác, xuất file và đưa lên eDoc.

#### **Bước 8: Trình ký Sổ điện tử trên eDoc**

* Xem tài liệu hướng dẫn theo vai trò: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 9: Ký duyệt Sổ điện tử trên eDoc**

* Xem tài liệu hướng dẫn theo vai trò: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 10: Khai thác các Sổ trên eDoc sau ký duyệt, ban hành Sổ**

* Tùy theo vị trí công việc, nhu cầu khai thác Sổ sẽ khác nhau:
  * Xem nội dung, phân tích, đánh giá.
  * Cung cấp số liệu báo cáo cho các cấp quản lý.
* GV chủ nhiệm, GV bộ môn, Nhân viên chỉ cần nắm vững Bước 8 và Bước 9 để sử dụng hiệu quả.
* Xem hướng dẫn chi tiết: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpedoc.smas.edu.vn/noi-dung-cap-nhat/cac-cap-nhat-truoc-do/10-buoc-su-dung-edoc.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.