> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/noi-dung-cap-nhat/cac-cap-nhat-truoc-do/10-buoc-su-dung-edoc.md).

# 10 bước sử dụng eDoc

*Nội dung được cập nhật ngày: 06/02/2023*

### 1. Mười bước sử dụng phần mềm eDoc

#### Xem video hướng dẫn chi tiết: [Tại đây](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo)

### 2. Hướng dẫn thực hiện 10 bước sử dụng phần mềm eDoc cho Nhà trường/TT GDTX

#### **Bước 1: Đăng ký cấp quyền sử dụng phần mềm eDoc**

* Xem video hướng dẫn: [Tại đây](https://www.youtube.com/watch?v=3B0vdx8HZ8c)

#### **Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân trên SMAS**

* Admin đơn vị tạo tài khoản cho 100% CB, GV, NV trên phần mềm SMAS.
* Do đây là nghiệp vụ quen thuộc của Admin, hiện chưa có video hướng dẫn cụ thể.

#### **Bước 3: Khai báo "Danh mục sổ" điện tử cần quản lý trên eDoc**

* Ba vai trò thực hiện công việc này:
  * Chuyên viên Sở GD&ĐT
  * Chuyên viên Phòng GD&ĐT
  * CBQL Nhà trường/Trung tâm GDTX
* Vai trò quan trọng nhất: CBQL Nhà trường/TT GDTX.
* Video hướng dẫn theo từng vai trò: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 4: Quản lý nhóm người dùng và phân quyền**

* Admin đơn vị có thể tạo nhóm người dùng và phân quyền.
* Xem video hướng dẫn: [Tại đây](https://www.youtube.com/watch?v=R3VI7ixV5LE)

#### **Bước 5: Gán ảnh chữ ký, thông tin chữ ký số (CKS) cho CB, GV, NV**

* Xem video hướng dẫn: [Tại đây](https://youtube.com/watch?v=v1L9yyxX6sI\&si=EnSIkaIECMiOmarE)

#### **Bước 6: Xem tài liệu hướng dẫn sử dụng theo vai trò**

* Xem tài liệu hướng dẫn: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 7: Soạn thảo (tạo File) Sổ điện tử để sử dụng**

* Các loại sổ có thể được tạo như sau:
  * Soạn thảo trên Office (Word, Excel), sau đó đưa lên eDoc.
  * Soạn thảo trên phần mềm Quản lý Nhà trường (SMAS, VnEdu), xuất file và đưa lên eDoc.
  * Soạn thảo trên các phần mềm quản lý khác, xuất file và đưa lên eDoc.

#### **Bước 8: Trình ký Sổ điện tử trên eDoc**

* Xem tài liệu hướng dẫn theo vai trò: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 9: Ký duyệt Sổ điện tử trên eDoc**

* Xem tài liệu hướng dẫn theo vai trò: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)

#### **Bước 10: Khai thác các Sổ trên eDoc sau ký duyệt, ban hành Sổ**

* Tùy theo vị trí công việc, nhu cầu khai thác Sổ sẽ khác nhau:
  * Xem nội dung, phân tích, đánh giá.
  * Cung cấp số liệu báo cáo cho các cấp quản lý.
* GV chủ nhiệm, GV bộ môn, Nhân viên chỉ cần nắm vững Bước 8 và Bước 9 để sử dụng hiệu quả.
* Xem hướng dẫn chi tiết: [Tại đây](https://helpedoc.smas.edu.vn/)