> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/hdsd-theo-vai-tro-nguoi-dung-1.md). # HDSD theo vai trò người dùng (Dành cho người dùng tại Nhà trường, Trung tâm, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT) *Cập nhật: Ngày 30/9/2023* ## Danh sách vai trò người dùng và tài liệu nghiệp vụ trên eDoc ### 1. Danh sách vai trò người dùng trên eDoc #### 1.1. Người dùng tại Sở GD&ĐT * **Admin Sở GD&ĐT** * **BGĐ Sở GD&ĐT** * **Lãnh đạo cấp Phòng trực thuộc Sở GD&ĐT** * **Chuyên viên thuộc Sở GD&ĐT** #### 1.2. Người dùng tại Phòng GD&ĐT * **Admin Phòng GD&ĐT** * **Lãnh đạo Phòng GD&ĐT** * **Chuyên viên thuộc Phòng GD&ĐT** #### 1.3. Người dùng tại Nhà trường * **Admin nhà trường** * **Cán bộ quản lý** * **Tổ trưởng Tổ chuyên môn** * **Giáo viên chủ nhiệm** * **Giáo viên bộ môn** * **Nhân viên** #### 1.4. Người dùng tại Trung tâm GDTX * **Admin Trung tâm** * **Ban Giám đốc Trung tâm** * **Tổ trưởng Tổ chuyên môn** * **Giáo viên chủ nhiệm** * **Giáo viên bộ môn** * **Nhân viên** *** ### 2. Tài liệu nghiệp vụ theo từng vai trò người dùng trên eDoc #### 2.1. Người dùng tại Sở GD&ĐT **2.1.1. Admin Sở GD&ĐT** * Hướng dẫn phân quyền cho người dùng cấp Sở trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=R3VI7ixV5LE) * Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=v1L9yyxX6sI) * Quy trình mười bước để Nhà trường, Trung tâm GDTX sử dụng eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo) **2.1.2. BGĐ Sở GD&ĐT** * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc (tương tự Phòng GD&ĐT)\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=DTNQUXlUMqc) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Hướng dẫn ký duyệt Danh mục sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FnknQghuYZM) * Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=qTwF5LkfJmE) **2.1.3. Lãnh đạo cấp Phòng trực thuộc Sở GD&ĐT** * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc (tương tự Phòng GD&ĐT)\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=DTNQUXlUMqc) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Hướng dẫn khai báo Danh mục sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=PVZZlmL7Vjc) * Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=qTwF5LkfJmE) * Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường/TT GDTX có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=HNMORtnCXC4) **2.1.4. Chuyên viên thuộc Sở GD&ĐT** * Hướng dẫn khai báo Danh mục sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=PVZZlmL7Vjc) * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc (tương tự Phòng GD&ĐT)\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=DTNQUXlUMqc) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=qTwF5LkfJmE) * Hướng dẫn khai báo “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho chuyên viên thuộc Phòng GDTH\&GDTX\ *(Chưa có video)* * Hướng dẫn khai báo “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho chuyên viên thuộc Phòng Giáo dục Tiểu học\ *(Chưa có video)* * Hướng dẫn khai báo “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho chuyên viên thuộc Phòng Giáo dục Mầm non\ *(Chưa có video)* * Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường/TT GDTX có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=HNMORtnCXC4) *** #### 2.2. Người dùng tại Phòng GD&ĐT **2.2.1. Admin Phòng GD&ĐT** * Hướng dẫn phân quyền cho người dùng trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=R3VI7ixV5LE) * Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=v1L9yyxX6sI) * Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtu.be/KIhKYnqovgI) * Quy trình mười bước để Nhà trường sử dụng eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo) **2.2.2. Lãnh đạo Phòng GD&ĐT** * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=DTNQUXlUMqc) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Hướng dẫn ký duyệt Danh mục sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FnknQghuYZM) * Phân cấp thực hiện khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=qTwF5LkfJmE) * Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtu.be/KIhKYnqovgI) * Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=HNMORtnCXC4) **2.2.3. Chuyên viên thuộc Phòng GD&ĐT** * Hướng dẫn khai báo Danh mục sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=PVZZlmL7Vjc) * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc để phục vụ việc quản lý, điều hành\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=DTNQUXlUMqc) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Phân cấp khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=qTwF5LkfJmE) * Hướng dẫn khai báo bổ sung “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho Chuyên viên phụ trách Khối THCS\ *(Chưa có video)* * Hướng dẫn khai báo bổ sung “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho Chuyên viên phụ trách Khối Tiểu học\ *(Chưa có video)* * Hướng dẫn khai báo bổ sung “Danh mục sổ” điện tử trên eDoc cho Chuyên viên phụ trách Khối Mầm non\ *(Chưa có video)* * Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=HNMORtnCXC4) *** #### 2.3. Người dùng tại Nhà trường **2.3.1. Admin nhà trường** * Hướng dẫn phân quyền cho người dùng trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=fQaupIMTs60) * Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=v1L9yyxX6sI) * Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtu.be/KIhKYnqovgI) * Quy trình mười bước để Nhà trường sử dụng eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo) **2.3.2. Cán bộ quản lý** * Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtu.be/KIhKYnqovgI) * Quy trình 10 bước để Nhà trường sử dụng dịch vụ eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo) * Hướng dẫn tạo Danh mục sổ trên eDoc để quản lý\ *(Chưa có video)* * Các loại Sổ điện tử mà Nhà trường có thể tự bổ sung để quản lý trên eDoc\ [Video tư vấn](https://www.youtube.com/watch?v=HNMORtnCXC4) * Hướng dẫn khai báo Sổ kế hoạch bài dạy của Giáo viên (Giáo án)\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=maGyTJfRzx0) * Một số lỗi thường gặp trong khai báo Danh mục sổ trên eDoc\ *(Chưa có video)* * Phân cấp khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=qTwF5LkfJmE) * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc để phục vụ công tác quản lý, điều hành\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=WOoEDcScaa4) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=Ke0g7qcYtCY) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=mfqn_k_-Zcc) * Hướng dẫn tra cứu thông tin sổ trên eDoc\ *(Chưa có video)* **2.3.3. Tổ trưởng Tổ chuyên môn** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=xXwjYh6MgO4) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtube.com/watch?v=ca2l-l6UGkQ\&si=EnSIkaIECMiOmarE) * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=DTNQUXlUMqc) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) **2.3.4. Giáo viên chủ nhiệm** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=4uTxOjuto0M) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=aZtPE5GWkek\&t=253s) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) **2.3.5. Giáo viên bộ môn** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=4uTxOjuto0M) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=aZtPE5GWkek\&t=253s) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) **2.3.6. Nhân viên** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=MhfDwOFhhzU) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FnknQghuYZM) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) *** #### 2.4. Người dùng tại Trung tâm GDTX **2.4.1. Admin Trung tâm** * Hướng dẫn phân quyền cho người dùng trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=fQaupIMTs60) * Hướng dẫn gán ảnh chữ ký, gán thông tin chữ ký số trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=v1L9yyxX6sI) * Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtu.be/KIhKYnqovgI) * Quy trình mười bước để Nhà trường, TT GDTX sử dụng eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo) **2.4.2. BGĐ Trung tâm** * Hướng dẫn tự mở quyền để sử dụng dịch vụ eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtu.be/KIhKYnqovgI) * Quy trình mười bước để Nhà trường, TT GDTX sử dụng eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=3Fi1_pssyNo) * Hướng dẫn khai báo Sổ kế hoạch bài dạy của Giáo viên (Giáo án)\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=maGyTJfRzx0) * TT GDTX có thể đưa ngay được những loại Sổ nào lên eDoc để quản lý?\ [Video tư vấn](https://www.youtube.com/watch?v=HNMORtnCXC4) * Phân cấp khai báo Danh mục Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=qTwF5LkfJmE) * Một số lỗi thường gặp trong khai báo Danh mục sổ trên eDoc\ *(Chưa có video)* * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=WOoEDcScaa4) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=Ke0g7qcYtCY) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=mfqn_k_-Zcc) **2.4.3. Tổ trưởng Tổ chuyên môn** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=xXwjYh6MgO4) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://youtube.com/watch?v=ca2l-l6UGkQ\&si=EnSIkaIECMiOmarE) * Hướng dẫn sử dụng các báo cáo trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=DTNQUXlUMqc) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) **2.4.4. Giáo viên chủ nhiệm** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=4uTxOjuto0M) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=aZtPE5GWkek\&t=253s) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) **2.4.5. Giáo viên bộ môn** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=4uTxOjuto0M) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=aZtPE5GWkek\&t=253s) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ) **2.4.6. Nhân viên** * Hướng dẫn trình ký sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=MhfDwOFhhzU) * Hướng dẫn ký duyệt sổ trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FnknQghuYZM) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có 100% nội dung Sổ được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=-EXVpgvj0RQ) * Hướng dẫn Trình ký + Ký duyệt các Sổ có nội dung không được tạo ra từ SMAS\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=s2ReQa6XpMo) * Hướng dẫn xem thông tin, xem và tự kiểm tra nội dung các Sổ điện tử trên eDoc\ [Video hướng dẫn](https://www.youtube.com/watch?v=FGta1PDJDhQ)