> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpedoc.smas.edu.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpedoc.smas.edu.vn/cau-h-i-thuong-gap/lam-the-nao-de-khoa-khong-cho-xoa-file-so-da-ban-hanh.md).

# Làm thế nào để khóa KHÔNG cho xóa File sổ đã ban hành?

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Trả lời:

Rất đơn giản, eDoc cho phép bắt buộc ký Chữ ký số (CA) đối với từng người ký cụ thể ngay trong quá trình trình ký File sổ.

![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Thầy/Cô thực hiện như sau:

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Khi trình ký một File sổ, trong danh sách người ký duyệt đã chọn:

– Nếu muốn chữ ký nào phải ký bằng Chữ ký số (CA)

→ Chỉ cần tích chọn vào ô tương ứng tại cột “Bắt buộc ký CA” của người ký đó là xong.

![📌](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t4b/2/16/1f4cc.png) Lưu ý quan trọng:– Trên 1 File sổ, nếu chữ ký trước đã ký bằng CA

→ thì tất cả các chữ ký sau chữ ký đó cũng bắt buộc phải ký bằng CA.

![👉](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/tf0/2/16/1f449.png) Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý – tính toàn vẹn – đúng quy trình ký số của văn bản.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpedoc.smas.edu.vn/cau-h-i-thuong-gap/lam-the-nao-de-khoa-khong-cho-xoa-file-so-da-ban-hanh.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.