❔Làm thế nào để khóa KHÔNG cho xóa File sổ đã ban hành?

Trả lời:

Rất đơn giản, eDoc cho phép bắt buộc ký Chữ ký số (CA) đối với từng người ký cụ thể ngay trong quá trình trình ký File sổ.

Thầy/Cô thực hiện như sau:

Khi trình ký một File sổ, trong danh sách người ký duyệt đã chọn:

– Nếu muốn chữ ký nào phải ký bằng Chữ ký số (CA)

→ Chỉ cần tích chọn vào ô tương ứng tại cột “Bắt buộc ký CA” của người ký đó là xong.

Lưu ý quan trọng:– Trên 1 File sổ, nếu chữ ký trước đã ký bằng CA

→ thì tất cả các chữ ký sau chữ ký đó cũng bắt buộc phải ký bằng CA.

Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý – tính toàn vẹn – đúng quy trình ký số của văn bản.