# Có nên tạo danh sách người ký cố định không?

![🔹](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t92/2/16/1f539.png) Trả lời:

Khi khai báo Sổ trên eDoc, chúng ta RẤT KHÔNG NÊN tạo danh sách người ký cố định. 

Lý do là:

![1️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t59/2/16/31_20e3.png) Cách làm này không mang lại lợi ích gì hơn so với phương án eDoc đang khuyến nghị và đã thiết kế sẵn.

![2️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t78/2/16/32_20e3.png) Việc cố định danh sách người ký dễ phát sinh hàng loạt vướng mắc trong quá trình sử dụng Sổ, đặc biệt khi có thay đổi nhân sự trong suốt năm học.

![3️⃣](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t97/2/16/33_20e3.png) Nếu để danh sách người ký linh hoạt (tùy chọn khi trình ký), hệ thống sẽ không phát sinh các vướng mắc nêu trên, giúp quá trình ký duyệt thuận lợi và ổn định hơn.